Gelato Classico Die Eismanufaktur GmbH
49176 Hilter am Teutoburger Wald - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.01.2026
Beschreibung
Gelato Classico ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und Deutschlands größter Bio-Eishersteller. In unserer Eismanufaktur verbinden wir traditionelles italienisches Eishandwerk mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten mit nachhaltigen, regionalen Zutaten und beliefern Eisdielen, Gastronomie und Handel im In- und Ausland.
Kurz gesagt: **Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.**
Wir suchen Personalsachbearbeiter - Zeitwirts... weiter lesen
Kurz gesagt: **Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.**
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Gelato Classico ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und Deutschlands größter Bio-Eishersteller. In unserer Eismanufaktur verbinden wir traditionelles italienisches Eishandwerk mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten mit nachhaltigen, regionalen Zutaten und beliefern Eisdielen, Gastronomie und Handel im In- und Ausland.
Kurz gesagt: **Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.**
Wir suchen Personalsachbearbeiter - Zeitwirtschaft, Administration und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
**Aufgaben:**
- Sicherstellung einer präzisen, verlässlichen HR-Administration im Tagesgeschäft.
- Sammlung, Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten.
- Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung für den Steuerberater sowie Prüfung und Korrektur der Rückmeldung.
- Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS.
- Unterstützung der Führungskräfte bei digitalen Zeitfreigaben.
- Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der digitalen Personalakten (DSGVO-konform).
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen in Standardfällen.
- Fristen- und Terminmanagement, z.B. Probezeiten, Befristungen oder Unterweisungen.
- Bearbeitung von Krankmeldungen, BG-Meldungen sowie Unterlagen für Audits.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterleitung digitaler HR-Prozesse, Workflows und Monatsabläufe
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung.
- Praktische Berührungspunkte mit Personalsachbearbeitung oder HR-Administration.
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- IT-Affinität und Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und Schritt für Schritt zu verbessern.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Eine wertschätzende, geduldige und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden - auch bei Rückfragen zu sensiblen oder erklärungsbedürftigen HR-Themen.
Wir bieten:
- Dauerhafte Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche.
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen.
- 20 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
- Sehr gute Erreichbarkeit mit Bahn und PKW.
- Ein Präsenzarbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkte Kommunikation und kollegialem Miteinander.
- Ein Umfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich wertgeschätzt wird.
- Sinnvolle Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Prozessverbesserung in der HR-Administration.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit klarer Übergabe sowie gezielte externe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessprojekten.
- Zusätzliche Benefits wie HANSEFIT, Jobbike und natürlich Eisgutscheine.
Kurz gesagt: **Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.**
Wir suchen Personalsachbearbeiter - Zeitwirtschaft, Administration und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
**Aufgaben:**
- Sicherstellung einer präzisen, verlässlichen HR-Administration im Tagesgeschäft.
- Sammlung, Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten.
- Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung für den Steuerberater sowie Prüfung und Korrektur der Rückmeldung.
- Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS.
- Unterstützung der Führungskräfte bei digitalen Zeitfreigaben.
- Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der digitalen Personalakten (DSGVO-konform).
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen in Standardfällen.
- Fristen- und Terminmanagement, z.B. Probezeiten, Befristungen oder Unterweisungen.
- Bearbeitung von Krankmeldungen, BG-Meldungen sowie Unterlagen für Audits.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterleitung digitaler HR-Prozesse, Workflows und Monatsabläufe
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung.
- Praktische Berührungspunkte mit Personalsachbearbeitung oder HR-Administration.
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- IT-Affinität und Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und Schritt für Schritt zu verbessern.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Eine wertschätzende, geduldige und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden - auch bei Rückfragen zu sensiblen oder erklärungsbedürftigen HR-Themen.
Wir bieten:
- Dauerhafte Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche.
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen.
- 20 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
- Sehr gute Erreichbarkeit mit Bahn und PKW.
- Ein Präsenzarbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkte Kommunikation und kollegialem Miteinander.
- Ein Umfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich wertgeschätzt wird.
- Sinnvolle Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Prozessverbesserung in der HR-Administration.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit klarer Übergabe sowie gezielte externe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessprojekten.
- Zusätzliche Benefits wie HANSEFIT, Jobbike und natürlich Eisgutscheine.
Ref-Nr.: 8619056
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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