Giant AP Security & Service GmbH
40211 Düsseldorf - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
**Dein Herz schlägt für Menschen & Organisation, dann suchen wir genau dich!**
**Deine Mission bei uns**
Du bist das **Herzstück unseres Personalwesens**: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
Bei uns bi... weiter lesen
**Deine Mission bei uns**
Du bist das **Herzstück unseres Personalwesens**: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
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**Dein Herz schlägt für Menschen & Organisation, dann suchen wir genau dich!**
**Deine Mission bei uns**
Du bist das **Herzstück unseres Personalwesens**: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
Bei uns bist du **nicht nur Sachbearbeiterin**, sondern die Person, die dafür sorgt, dass unser Team reibungslos arbeiten kann.
**Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll**
• Du führst und pflegst **Personalakten** – digital und analog – und hast alles stets im Griff
• Du erstellst und verwaltest **Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusagen**
• Fristen, Laufzeiten und wichtige Daten behältst du **immer im Blick**
• Du bereitest **Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszusagen** vor – selbstverständlich in enger Abstimmung
• Du bist **erste Anlaufstelle für Mitarbeitende** bei fehlenden Unterlagen oder Fragen zu Verträgen
• Du kommunizierst professionell mit **Behörden und externen Stellen**
• Datenschutz und Ordnung sind für dich **selbstverständlich**
**Dein Profil – so überzeugst du uns**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung im **Personalwesen / HR-Administration** von Vorteil
• **Exzellente MS Office-Kenntnisse**, insbesondere **Excel & Word**
• Strukturiert, zuverlässig, diskret – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
**Das erwartet dich bei uns**
• Ein **spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet** im HR-Bereich
• Ein **Team, das zusammenhält** und in dem deine Arbeit sichtbar Wirkung zeigt
• Kurze Entscheidungswege – **du gestaltest aktiv mit**
• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
• Attraktive Vergütung, Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld
**Bereit, mit uns durchzustarten? Dann Bewirb dich jetzt! **
**Deine Mission bei uns**
Du bist das **Herzstück unseres Personalwesens**: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen bestens betreut werden, dass alle Unterlagen korrekt und jederzeit griffbereit sind und dass Fristen und Termine niemals untergehen. Du gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit, bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Behörden und bringst Struktur in alle administrativen Abläufe.
Bei uns bist du **nicht nur Sachbearbeiterin**, sondern die Person, die dafür sorgt, dass unser Team reibungslos arbeiten kann.
**Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll**
• Du führst und pflegst **Personalakten** – digital und analog – und hast alles stets im Griff
• Du erstellst und verwaltest **Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusagen**
• Fristen, Laufzeiten und wichtige Daten behältst du **immer im Blick**
• Du bereitest **Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszusagen** vor – selbstverständlich in enger Abstimmung
• Du bist **erste Anlaufstelle für Mitarbeitende** bei fehlenden Unterlagen oder Fragen zu Verträgen
• Du kommunizierst professionell mit **Behörden und externen Stellen**
• Datenschutz und Ordnung sind für dich **selbstverständlich**
**Dein Profil – so überzeugst du uns**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung im **Personalwesen / HR-Administration** von Vorteil
• **Exzellente MS Office-Kenntnisse**, insbesondere **Excel & Word**
• Strukturiert, zuverlässig, diskret – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
**Das erwartet dich bei uns**
• Ein **spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet** im HR-Bereich
• Ein **Team, das zusammenhält** und in dem deine Arbeit sichtbar Wirkung zeigt
• Kurze Entscheidungswege – **du gestaltest aktiv mit**
• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
• Attraktive Vergütung, Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld
**Bereit, mit uns durchzustarten? Dann Bewirb dich jetzt! **
Ref-Nr.: 9328706
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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