Unser Fundament die Berlinale, H.K.W. und die BFS Für drei
impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB -
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame
Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der
Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus
und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Gestalten. Mitwirken.
Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben Lust,
Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich
Entgeltabrechnung und HR Systeme wirklich etwas zu bewegen? Dann sind
Sie bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für zwei Jahre eine
Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung mit dem Schwerpunkt
auf HR Systeme. Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Personalsachbearbeitung
Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k) Ihre Aufgaben bei uns Sie
betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig.
P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns
weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies
beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen
Dienstleistern und allen intern Beteiligten Sie setzen im Team die
Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten
rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und
Sozialversicherungsrecht). Sie treiben bei uns das Thema
Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden
Prozesse Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und
Stellen deren korrekte Abbildung im System sicher Sie sind erste
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei
Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt Sie
übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei
Auswertungen. Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der
Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst. Gute
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund
und Urlaubsrecht. Erfahrungen in der Digitalisierung von
Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir
arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber
nicht zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und
Affinität für digitale Tools Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte
Arbeitsweise. Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an
Diskretion. Was wir Ihnen bieten Ein vielseitiges Aufgabenfeld in
einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden
Kulturinstitution. Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie
zusätzliche Altersvorsorge (VBL). 39 Stunden/Woche mit flexiblen
Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 30
Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend
und Silvester. Individuelle Weiterbildungsangebote und
Gesundheitsförderung. Vergünstigte Tickets für unsere
Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse. Ihre Bewerbung. Kontakt
und Wissenswertes. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Amira Donkor
unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen
mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an
support@softgarden.de. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte
Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben.
Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese
Position. Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht
in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten
Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines
Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft,
Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche
Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten
Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. Bei
weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu
besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem
Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den
Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir können Kosten, die im
Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht
erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!