Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung
Wissenschaftliches Personal des Dezernates Personal zum nächstmöglichen
Zeitpunkt als Vertretung bis zum 31.01.2027 eine*n

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung
der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten (mit Ausnahme der Entgeltabrechnung),
studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie die Erteilung und
Abrechnung von Lehraufträgen, die in weitestgehend selbstständiger Arbeitsweise
durchgeführt wird. Tätigkeitsschwerpunkte sind im Einzelnen:


- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalrat
- Beratung der Fachvorgesetzten und Projektleitungen in allen
personalrechtlich relevanten Fragen
- Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. befristungs- und
tarifrechtlicher Prüfungen
- Anlage und Pflege der Personalakte (digital und analog) und im
Personalsystem
- Erstellen von personalrelevanten Beteiligungsvorlagen für den Personalrat
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zeugnissen und
Bescheinigungen
- Bearbeitung sonstiger laufender Personalvorgänge, insbesondere
Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub nebst Versetzungen und
Kündigungen
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, hier LBV Düsseldorf
- Prüfen von Tätigkeitsdarstellungen sowie die Erstellung von
Stellenbewertungen auch im Rahmen der Höhergruppierung
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das E-Recruiting System
BeeSite
- Erteilungen und Abrechnungen von Lehraufträgen (digital)
- Beteiligung an Personalgesprächen
- Mitwirken an Projekten

Ihr Profil


- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA), vorzugsweise mit einschlägigem
Studienschwerpunkt (bsp. Personal, Recht, o.ä.) oder eine abgeschlossene
kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung in Verbindung mit einer
mehrjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation oder
vergleichbares
- erste einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung ist von Vorteil
- IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und
Teamfähigkeit
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln und ein gutes
schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Englischkenntnisse (Niveau
B2/C1)

Unser Angebot


- einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit und
familienfreundliche Rahmenbedingungen
- ein starkes Wir-Gefühl
- eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
- eine Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Campusuniversität
- sonstige Vorteile, wie z. B. jährliche Sonderzahlung, vergünstigte
Versicherungstarife, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge
(VBL)

Über uns

Die Abteilung 3.1 ist Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und
für sämtliche Fragen der Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen
Personals der HHU. Wir betreuen in diesen Fragen die Professor*innen, die
wissenschaftlichen Beschäftigten und Beamt*innen, Hilfskräfte und
Lehrbeauftragte. Wir wickeln umfassende administrative und informationelle
Aufgaben des Personalwesens ab und sorgen zudem für die Einbindung der
Personalräte, der Gleichstellungsbeauftragten und der
Schwerbehindertenvertretung. Über die Themen der Organisations- und
Personalentwicklung hinaus kümmern wir uns ferner um Prozess- und
Projektmanagement.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.