Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V.
04317 Leipzig - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 28.01.2026
Beschreibung
Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.
### **Aufgaben:**
Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellung... weiter lesen
### **Aufgaben:**
Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellung... weiter lesen
Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.
### **Aufgaben:**
Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen
- Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen
- Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge
- Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Koordination des Arbeitsschutzes
**Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:**
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem (oder die Bereitschaft, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln)
- anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen)
- Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können.
- Sie sind belastbar und können gut priorisieren, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln von außen vorgegeben und nicht selber zu beeinflussen/ gestaltbar sind.
- Sie haben Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
**Wir bieten:**
- ein engagiertes Team im Kinderschutzbund mit zahlreichen interessanten Tätigkeitsfeldern im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit: Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung, Familienbildung und Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit mit derzeit 180 hauptamtlichen Mitarbeitenden
- Gründliche Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und die Geschäftsführerin
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise voraussetzt
- Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden/Woche, gern 35 Stunden/ Woche, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung mit dem Ziel einer langfristigen beruflichen Perspektive und Begleitung des Generationswechsels in der Verwaltung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, wo dies von den Aufgaben her möglich ist.
- Die Vergütung orientiert sich am TVÖD VKA, insbesondere an Qualifikation, Erfahrung und Leistung
### **Aufgaben:**
Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen
- Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen
- Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge
- Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Koordination des Arbeitsschutzes
**Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:**
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem (oder die Bereitschaft, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln)
- anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen)
- Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können.
- Sie sind belastbar und können gut priorisieren, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln von außen vorgegeben und nicht selber zu beeinflussen/ gestaltbar sind.
- Sie haben Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
**Wir bieten:**
- ein engagiertes Team im Kinderschutzbund mit zahlreichen interessanten Tätigkeitsfeldern im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit: Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung, Familienbildung und Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit mit derzeit 180 hauptamtlichen Mitarbeitenden
- Gründliche Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und die Geschäftsführerin
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise voraussetzt
- Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden/Woche, gern 35 Stunden/ Woche, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung mit dem Ziel einer langfristigen beruflichen Perspektive und Begleitung des Generationswechsels in der Verwaltung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, wo dies von den Aufgaben her möglich ist.
- Die Vergütung orientiert sich am TVÖD VKA, insbesondere an Qualifikation, Erfahrung und Leistung
Ref-Nr.: 5671004
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
AlphaConsult KG Leipzig2 kfm
04109 Leipzig
Arbeit
ab 27.04.2026
Curt-Matthias Engel Rechtsanwalt
04109 Leipzig
ab 08.05.2026
Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V.
04317 Leipzig
Arbeit
ab 28.01.2026
AlphaConsult KG Leipzig2 kfm
04109 Leipzig
ab 21.05.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
