Waldorfpädagogik Ostthüringen e.V.
07745 Jena - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
### Über uns
Die Freie Waldorfschule Jena steht für eine ganzheitliche, menschliche und nachhaltige Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung fördert. Als Teil des Vereins Waldorfpädagogik Ostthüringen e. V. arbeiten wir eng mit der Freien Waldorfschule Gera zusammen. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die unser Team im Bereich Personal unterstützt und mit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zum Gelingen unserer Arbeit beiträgt.
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Die Freie Waldorfschule Jena steht für eine ganzheitliche, menschliche und nachhaltige Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung fördert. Als Teil des Vereins Waldorfpädagogik Ostthüringen e. V. arbeiten wir eng mit der Freien Waldorfschule Gera zusammen. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die unser Team im Bereich Personal unterstützt und mit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zum Gelingen unserer Arbeit beiträgt.
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### Über uns
Die Freie Waldorfschule Jena steht für eine ganzheitliche, menschliche und nachhaltige Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung fördert. Als Teil des Vereins Waldorfpädagogik Ostthüringen e. V. arbeiten wir eng mit der Freien Waldorfschule Gera zusammen. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die unser Team im Bereich Personal unterstützt und mit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zum Gelingen unserer Arbeit beiträgt.
### Ihre Aufgaben
**Personalverwaltung **
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits-, Honorar- und Praktikumsverträgen
- Führen und Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Personalstammdaten
- Zusammenstellung und Erläuterung der Vertragsunterlagen bei Neueinstellungen
- Anpassung von Verträgen und Formularen an aktuelle gesetzliche Vorgaben
- Einholung von Genehmigungen beim Schulamt
- Berechnung der Gehälter und Erstellung von Hochrechnungen
- Monatliche Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Meldung an das Lohnbüro
- Erstellung der jährlichen Personalstatistik und Pflege der Personendatenbank
- Meldung zur Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte
- Mitwirkung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Organisation der Deputatsberechnung und Klärung von Detailfragen in Absprache mit der Geschäftsführung
- mittelfristig sehen wir einer eigenverantlichen Lohnabrechnung entgegen
**Finanzbuchhaltung (vertretend)**
- Verbuchung von Rechnungen
- Prüfung und Verbuchung monatlicher Einzüge sowie Kontrolle von Rücklastschriften
- Erstellung monatlicher Kontenabschlüsse
- ggf. Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung staatlicher und kommunaler Finanzmittel, Verwendungsnachweise (in Absprache mit dem Vorstand)
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit aktuellen gesetzlichen Vorgaben im Personalbereich
- Vertrautheit mit Gehaltsabrechnung und Buchhaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an der Waldorfpädagogik und den Werten der Freie Waldorfschulen
### Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - der Arbeitsumfang beträgt 20 - 24 Stunden
- Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- leistungsgerechte Vergügung
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserer Schule!**
*Die Freie Waldorfschule Jena fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Lebensentwürfe.*
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: haeuser@waldorfschule-jena.de
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Freie Waldorfschule Jena steht für eine ganzheitliche, menschliche und nachhaltige Pädagogik, die Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung fördert. Als Teil des Vereins Waldorfpädagogik Ostthüringen e. V. arbeiten wir eng mit der Freien Waldorfschule Gera zusammen. Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die unser Team im Bereich Personal unterstützt und mit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zum Gelingen unserer Arbeit beiträgt.
### Ihre Aufgaben
**Personalverwaltung **
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits-, Honorar- und Praktikumsverträgen
- Führen und Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Personalstammdaten
- Zusammenstellung und Erläuterung der Vertragsunterlagen bei Neueinstellungen
- Anpassung von Verträgen und Formularen an aktuelle gesetzliche Vorgaben
- Einholung von Genehmigungen beim Schulamt
- Berechnung der Gehälter und Erstellung von Hochrechnungen
- Monatliche Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Meldung an das Lohnbüro
- Erstellung der jährlichen Personalstatistik und Pflege der Personendatenbank
- Meldung zur Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte
- Mitwirkung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Organisation der Deputatsberechnung und Klärung von Detailfragen in Absprache mit der Geschäftsführung
- mittelfristig sehen wir einer eigenverantlichen Lohnabrechnung entgegen
**Finanzbuchhaltung (vertretend)**
- Verbuchung von Rechnungen
- Prüfung und Verbuchung monatlicher Einzüge sowie Kontrolle von Rücklastschriften
- Erstellung monatlicher Kontenabschlüsse
- ggf. Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung staatlicher und kommunaler Finanzmittel, Verwendungsnachweise (in Absprache mit dem Vorstand)
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit aktuellen gesetzlichen Vorgaben im Personalbereich
- Vertrautheit mit Gehaltsabrechnung und Buchhaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an der Waldorfpädagogik und den Werten der Freie Waldorfschulen
### Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - der Arbeitsumfang beträgt 20 - 24 Stunden
- Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- leistungsgerechte Vergügung
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserer Schule!**
*Die Freie Waldorfschule Jena fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Lebensentwürfe.*
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: haeuser@waldorfschule-jena.de
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8854841
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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