Pfarrsekretär (m/w/d)

Kath. Kirchengemeinde Unbefl. Empf. Mariens

35418 Buseck - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 19.09.2025

Beschreibung

Die Katholischen Kirchengemeinde unbefleckte Empfängnis Mariens in Buseck sucht für ihr Pfarrbüro eine engagierte und motivierte Person ab dem 01.12.2025:

- Pfarrsekretär (m/w/d)
- Arbeitsumfang: Teilzeit (15 Wochenstunden)
- Dienstvorgesetzter ist der leitende Pfarrer

Was macht unser Pfarrbüro und Ihre Person aus? Es ist mehr als nur Büroarbeit! Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Gemeindemitglieder. Sie sind das freundliche Gesicht unserer Gemeinde, die kompetente Unterstützung für unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden und eine sehr wichtige organisatorische Kraft in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Erstkontakt für Besucher im Pfarrbüro
- Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Kommunikation mit Gemeindemitgliedern
- Kirchliches Meldewesen und Führung der Kirchenbücher
- Führen und Buchen einer Barkasse (sogenannte Webkasse) und eines Girokontos
- Bestellung von Pastoralen-, Verwaltungs- und Hauswirtschaftlichen Artikeln Sachliche Prüfung und Kontierung von Geschäftsvorfällen und Rechnungen

Das bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung: Nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) & TVöD (EG 5), angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Langfristige Perspektive: Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
- Kirchliche Zusatzversorgung: Baustein für Ihre zusätzliche finanzielle Alterssicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Kommunikationsmitteln
- Sprachgewandtheit in Deutsch – mündlich & schriftlich
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, zuverlässiges und
- verantwortungsbewusstes Arbeiten Freundlicher Umgang mit Menschen in allen Lebenssituationen Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Bereitschaft, ab dem 01.01.2028 oder früher im erweiterten Gebiet
- des Pastoralraums Gießen-Nordost tätig zu sein

Bewerbung bitte an die Mailadresse: „pfarrei.SanktMarienBuseck@bistum-mainz.de“
Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen auch folgende Personen gerne zur Verfügung:
Herr Pfarrer Szafera, Mobilfunknummer: 0176-12539403
Herr Diakon Montermann, Mobilfunknummer: 0177-6333560
Herr Barho (stellv. Vorsitzender KVR), Mobilfunknummer: 0174-2423508

Wir freuen uns sehr Sie kennenzulernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.