PFIFF gGmbH sucht Mitarbeiter:innen (w/m/d) für unsere Finanzbuchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit

Pfiff gGmbH

22041 Hamburg - Deutschland

Finanzbuchhalter/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 14.11.2025

Beschreibung

PFIFF gGmbH ist ein Freier Träger im Bereich der Förderung von Familien.

Wir suchen ab sofort **Mitarbeiter:innen (w/m/d) für unsere Finanzbuchhaltung**

**in Vollzeit oder Teilzeit (ab 19,5 Stunden/Woche)**

Wir suchen eine engagierte Person, die ihre Fähigkeiten in unserem Verwaltungsteam einsetzen möchte. Seit mehr als 30 Jahren ist der PFIFF als kompetenter und innovativer Träger in der Pflegekinderhilfe engagiert. Als Buchhalter\*in sind Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für Buchhaltung und Rechnungswesen verantwortlich.
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Seit 1991 setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sich gesund, kind- und altersgerecht entwickeln können. Unsere Wurzeln haben wir in der Pflegekinderhilfe. Wir beraten, qualifizieren und begleiten Familien, Pflegefamilien und Paten:innen. In den letzten Jahren sind viele weitere Arbeitsbereiche dazu gekommen.

**Ihre Kernaufgaben**

- eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung: Durchführung sämtlicher buchhalterischer Tätigkeiten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Fördermittelmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Kontierung und Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Saldenabstimmung sowie Mahnwesen
- Finanzanalysen und Reporting: Erstellung von Auswertungen, Kostenstellenauswertungen und Betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität
- Jahresabschlussvorbereitung: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Kommunikation mit externen Partnern: Ansprechpartner:in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Prozessoptimierung: kontinuierliche Verbesserung und Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe und Standards

**Wir bieten Ihnen**

- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Diensthandy und Laptop
- Zuschuss zum JobTicket Deutschland
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der stellenbezogenen Anforderungen
- individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
- die Perspektive auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit

**Ihr Profil**

- kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter:in
- sicherer Umgang mit gängiger Finanzsoftware (idealerweise SIMBA) sowie MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt Hamburg sowie in der Abrechnung von Stiftungsgeldern
- Erfahrung im Umgang mit LAP wünschenswert
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in **einer** PDF-Datei mit dem Betreff „Finanzbuchhaltung“ an: [bewerbung@pfiff-hamburg.de](https://mailto:bewerbung@pfiff-hamburg.de)

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.