Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich starkes, etabliertes Hochbauunternehmen mit norddeutscher Verankerung und Anbindung an eine größere, breit aufgestellte Unternehmensgruppe. Im schlüsselfertigen Hochbau zählt das Unternehmen zu den relevanten Playern am Markt – mit mehreren tausend Mitarbeitenden, stabiler Auftragslage und einem sehr professionellen Projektmanagement-Setup. Realisiert werden komplexe Projekte über verschiedene Assetklassen hinweg – unter anderem Gesundheitsimmobilien, Verwaltung/Office sowie Sport- und Eventstätten.
Der Fokus liegt bewusst auf Norddeutschland als Kernregionen. Die jüngst gewonnenen Bauvorhaben sind echte „Leuchttürme“ – modern und innovativ, langfristig ausgerichtet und mit hoher öffentlicher Sichtbarkeit. Dazu gehören umfangreiche Krankenhausmodernisierungen, Sport- und Stadionkonzepte (teils im laufenden Betrieb), Veranstaltungs- bzw. Konzertformate sowie weitere große Installationen im Gesundheitswesen. Für Sie heißt das: anspruchsvolle Projekte plus Planbarkeit im Einsatzgebiet – ohne dauerhafte bundesweite Reisetätigkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle als Planungskoordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass die Planung eines schlüsselfertigen Bauprojekts termin- und qualitätsgesichert, wirtschaftlich und ausführungstauglich ist. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Bauherrn bzw. Projektleitung, Objekt- und Fachplanern, den internen Ausführungseinheiten wie Bauleitung, Arbeitsvorbereitung und Einkauf sowie Behörden, Prüfern und Sachverständigen.
Die Rolle stellt sicher, dass die Planung eines schlüsselfertigen Bauprojekts termin- und qualitätsgesichert sowie wirtschaftlich und ausführungstauglich ist. Der Planungskoordinator ist die zentrale Führungsschnittstelle Für interne und externe Steakholder, Fachplaner und Lieferanten.

- Planungssteuerung und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Planung über alle beteiligten Disziplinen mit einem Gesamtblick von oben. Dabei steuerst du interne und externe Kollegen und sorgst dafür, dass die richtigen Themen bewegt werden. Dabei stellst du sicher, dass Schnittstellen und Verantwortlichkeiten eindeutig geklärt sind In regelmäßigen Abstimmungsformaten moderierst du Entscheidungen und sorgst dafür, dass Themen verbindlich abgeschlossen werden.
- Planungslogik, Termine und Reifegrade: Du sorgst dafür, dass die Planung über die Projektlaufzeit angemessen, gepflegt und nachgehalten wird. Du achtest darauf, dass die Planung „paketfähig“ für Ausschreibung und Vergabe ist und gleichzeitig den Reifegrad erreicht, der für die Ausführung notwendig istDu prüfst und plausibilisierst die Projektplanung mit Blick auf die Praxis und insbesondere die Umsetzbarkeit im Bauablauf. Planungsrisiken, die später zu Baustellenstillstand, Nachträgen oder Terminrutsch führen können, erkennst du früh und sorgt dafür, dass sie rechtzeitig geklärt werden.
- Wirtschaftlichkeit, Planungskosten und Änderungsmanagement: Du bewertest Planungsstände hinsichtlich Kosten- und Terminwirkungen und erkennst „teure“ Details, unnötige Komplexität oder unklare Leistungsabgrenzungen, bevor daraus Mehrkosten oder Nachtragsrisiken entstehen. Wo sinnvoll, bringst du Optimierungen ein, etwa Varianten, Vereinfachungen oder Standardisierung, immer mit Blick auf Vergabe, Bauzeit, Qualität und Projektrisiko. Planänderungen dokumentierst du strukturiert, verfolgst sie sauber nach und stellst bei Abweichungen eine belastbare, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Behörden- und Stakeholderabstimmung: Du sorgst dafür, dass genehmigungsrelevante Themen mit Behörden, Prüfern und der Auftraggeberseite rechtzeitig geklärt sind. Ziel ist, dass Genehmigungsfähigkeit, Nachweise und Termine zusammenpassen und Entscheidungen rechtzeitig herbeigeführt werden.

Ihr Profil

- Du hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis für Schnittstellen, insbesondere zwischen Architektur, Tragwerk