PMO Assistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

23858 Reinfeld (Holstein) - Deutschland

Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation Arbeit Vollzeit ab 26.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des Projekteinsatzes
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl

### Ihre Aufgaben:

- Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durch
- Sie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-Controlling
- Zudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und Marketingmaßnahmen
- Bei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die Vertretung
- Sie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiter
- Dabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle Auswertungen
- Sie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-Lösungen
- Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Außerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode

### Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche Erfahrungen
- Sie haben Praxis in der Leitung komplexer Projekte
- Sie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und Ticketsystemen
- Zudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mit
- Sie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte Persönlichkeit
- Für die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-C1-Niveau voraus

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 9586907

Aktualisiert: 06.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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