PMO Assistenz - IT Service Instandhaltung (m/w/d)

conexon GmbH

45136 Essen, Ruhr - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 15.01.2026

Beschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den
Standort Essen eine

PMO Assistenz - IT Service Instandhaltung (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 15.07.2027, Übernahme/ Verlängerung
möglich

Aufgabengebiet:

Beschreibung: PMO (Project Management Office) – Schwerpunkt
Workforce Management

Ziel der Position:

- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce
Management und als Unterstüzung für andere Themen innerhalb der
Abteilung
- Die Rolle erfordert keine tiefgehenden Fachkenntnisse im Workforce
Management, sondern organisatorisches Geschick,
Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings,
Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und
Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und
Entscheidungsvorlagen
- Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und
Aktualisierung von Projektplänen (z.B. in MS Project oder
vergleichbaren Tools)
- Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings,
Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
- Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen
(SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
- Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von
Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement

- Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung
von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten

Anforderungsprofil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
- Kompetenzen: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und
strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint,
Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil

- Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung,
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Flexibilität und Belastbarkeit

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter
0921-28900877 zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.