Die **Cyrus Technology GmbH** ist ein innovativer Hersteller von Industrial Devices. Seit über 10 Jahren entwickeln wir Mobilfunklösungen für Enterprise-Lösungen, Digitalisierung und Industrie 4.0. Was einst als Startup begann, ist heute ein agiles, mittelständisches Unternehmen mit spannenden Digitalisierungsprojekten – unter anderem für BMW, Würth und die Deutsche Bahn.

Damit wir weiter wachsen und unsere Abläufe zuverlässig funktionieren, suchen wir **Unterstützung im Bereich Operations**:

eine strukturierte, kommunikative Person, die gerne organisiert, nachhält und im Hintergrund für Klarheit sorgt.
 
**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung der Leitung Operations im täglichen Projekt- und Prozessgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. strukturierter Protokollführung
- Fristenkontrolle: Deadlines im Blick behalten, Aufgaben nachhalten und freundlich, aber klar bei den zuständigen Personen oder Abteilungen nachfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung zwischen Teams (intern & international)
- Pflege von Listen, Übersichten, Kennzahlen und einfachen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation bestehender Abläufe (z. B. ISO-relevante Prozesse)
- Unterstützung in operativen Themen wie interner Abstimmung mit Fachabteilungen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Strukturierung von Informationen und Begleitung kleiner interner Projekte
- Nutzung digitaler Tools – Jira/Confluence, Q.wiki, SharePoint sowie KI-Tools wie ChatGPT (Team-Version) für effizientere Text- und Dokumentationsarbeit
 

**Was du mitbringen solltest:**

- Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Assistenz- oder Operations-Bereich
(z. B. Ausbildung, Studium, Werkstudententätigkeit oder 1–3 Jahre Berufserfahrung)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung für Abläufe zu übernehmen
- Kommunikative Stärke: Du sprichst Dinge direkt an, fragst nach, wenn Informationen fehlen, und bleibst dabei freundlich, aber klar
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Interesse an digitalen Tools wie Jira, Confluence, Q.wiki und KI-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für Abstimmungen in internationalen Projekten)

**Was wir dir bieten:**

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit einem offenen, hilfsbereiten Team
- Direkte Anbindung an die Leitung Operations und echte Einblicke in viele Unternehmensbereiche
- Moderne Tools & digitale Umgebung: Jira/Confluence, Q.wiki, SharePoint sowie professionelle KI-Tools
- Onboarding & Weiterbildung: Einarbeitung, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitgestaltung statt Routine: Die Chance, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Räumlichkeiten, komplett ausgestattete Küche, kostenlose Getränke & Obst, faire Arbeitszeiten, Parkplätze und regelmäßige Team-Events

Du bekommst bei uns nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Operations, du bekommst den Raum, dich einzubringen, mitzudenken und unsere Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
 
**Noch unsicher, ob du passt?**

Wenn du Lust auf die Aufgabe hast, aber nicht jede Anforderung erfüllst: Bewirb dich trotzdem!
Uns ist wichtig, dass du motiviert bist, strukturiert arbeitest und offen kommunizierst – alles andere können wir gemeinsam entwickeln.

Und klar – Benefits wie spannende Projekte, moderne Räumlichkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten oder der obligatorische Obstkorb gehören bei uns einfach dazu.

All das ist für uns als modernes, verantwortungsvolles Unternehmen selbstverständlich – und du darfst es genauso selbstverständlich erwarten.

Doch am Ende ist das Wichtigste:

Du bist eine einzigartige Persönlichkeit.

Ob unser Unternehmen mit seiner Kultur und seinen ebenso einzigartigen Menschen zu dir passt – das findest du nur heraus, wenn du uns kennenlernst. Und dazu laden wir dich herzlich ein!
 
Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📧 **bewerbung@cyrus-technology.de**

Für den sicheren Versand deiner Unterlagen per E-Mail kannst du auf Wunsch eine verschlüsselte Übertragung nutzen. Melde dich dazu bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten unter **datenschutz@cyrus-technology.de**, um den öffentlichen Schlüssel (PGP) zu erhalten.