Sie haben Freude daran, ein PMO aufzubauen und Standards zu
etablieren, sodass die richtigen Themen vorangetrieben werden?

Für unser Institut MANNHEIM suchen wir Sie als PMO / PROJEKT
MANAGEMENT OFFICE MANAGER (M/W/D) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

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Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden
Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und
regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie
weiter

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Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende
Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und
Transparenz

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Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards,
Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an

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Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen
und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen
Projektverantwortlichen sicher

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Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und
Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor

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Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise
und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von
Projektleitungen

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Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite
Projekte in eigener Projektverantwortung

IHR PROFIL

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Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich
Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder
vergleichbares

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Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder
vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung
komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder
Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als
Projektmanager*in (z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®)

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Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance,
Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen

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Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch,
hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und
Koordination

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Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und
adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten

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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens
Niveau B2)

UNSER ANGEBOT

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Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen
Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung
der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim

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Ein UMFANGREICHES VERGÜTUNGSPAKET NACH TV-L, welches neben einem
attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw.
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

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Eine BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG (VBL), damit Sie für die Zukunft
planen können

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Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub DIENSTFREI AM 24. UND 31.12.

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Ein ARBEITSZEITKONTO mit Freizeitausgleich

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Möglichkeit zum MOBILEN ARBEITEN nach Absprache

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Ein Zuschuss zum D-TICKET, zur KINDERBETREUUNG und zur FERIENBETREUUNG
VON SCHULKINDERN

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Ein BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT, u.a. mit Kostenübernahme
für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

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Zugang zum EXTERNEN UNTERSTÜTZUNGSPROGRAMM „MEIN EAP“ mit einem
umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche
Anliegen – auch für Angehörige

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Eine MITGLIEDSCHAFT IM FIRMENFITNESS-NETZWERK „EGYM WELLPASS“ mit
über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie
ZUGANG ZUR WORKLIFEPORTAL-APP mit umfangreichen digitalen Angeboten
rund um das Thema Gesundheit

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RABATTE BEI VERSCHIEDENEN UNTERNEHMEN durch einen Rahmenvertrag mit
dem DRK und Corporate Benefits

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Eine MITARBEITERKANTINE mit vergünstigtem Mittagessen und
Snack-Angeboten

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Eine HERAUSFORDERNDE UND ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT mit hoher
gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und
persönlich weiterentwickeln können