Beschreibung
Du möchtest während eines Praktikums praktische Erfahrung in der Verwaltung sammeln und Einblicke in die Arbeit im Personalbereich sowie am Empfang gewinnen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
**Deine Aufgaben:**
- **Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten:** Du unterstützt unser Empfangs- sowie HR-Team im organisatorischen Tagesgeschäft: Unterstützung bei Postbearbeitung, Bestellwesen, Telefonzentrale, Reisebuchungen und Dokumentenmanagement.
- **Empfang & Gästebetreuung:** Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation und Bewirtung bei internen Veranstaltungen.
- **Rechercheprofi:** Souveräne und zuverlässige Aufbereitung von Informationen und Recherchen.
- **Postfach-Manager:in:** Unterstützung im Mail-Postfach und im HR-System, z. B. bei der Koordination von Terminen.
- **Teamwork:** Du unterstützt ebenfalls das HR-Team bei diversen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen.
**Wir bieten Dir:**
- **Mehr als nur ein Job:** Freu Dich auf exklusive Events, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie eine Kooperation mit Hansefit – über 1.800 Trainingspartner inklusive!
- **Ein attraktives Extra das sich lohnt:** Zugang zu Rabattcodes bei über 800 Top-Marken wie Adidas, Apple, Jochen Schweizer, Sky und vielen anderen.
- **Hoher Arbeitskomfort:** Erhalte Deinen eigenen Laptop und arbeite in klimatisierten Büros.
- **Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe:** Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
- **Charta der Vielfalt:** Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!
**Dein Profil:**
- Du absolvierst aktuell die **Fachoberschule** und suchst ein **einjähriges Praktikum** zur Erlangung der Fachhochschulreife – alternativ studierst Du mit **wirtschaftlichem Bezug** und möchtest Dein **Pflichtpraktikum** (mind. 6 Monate) absolvieren.
- Du bist ein **Organisationstalent**, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und arbeitest **zuverlässig und sorgfältig.**
- Du überzeugst durch ein **freundliches und serviceorientiertes Auftreten** – am **Telefon** ebenso wie im **persönlichen** Kontakt.
- Du **arbeitest gerne im Team** und trägst mit Deinem **Engagement** zu einem **reibungslosen Ablauf** im Tagesgeschäft bei.
- Der Umgang mit **MS Office** ist Dir vertraut, idealerweise hast Du bereits **erste Erfahrungen** im **Büro- oder Verwaltungsbereich** gesammelt.