Praxisassistent:in (w/m/d) für psychotherapeutische Praxis gesucht

Praxis für Psychotherapie Engstermann & Kollegen Inh. Nina T. Engstermann

58313 Herdecke, Ruhr - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.12.2025

Beschreibung

Im Herbst 2025 erweitern wir unser psychotherapeutisches Team – und so wachsen auch die organisatorischen Aufgaben rund um die Therapie. Damit im Praxisalltag alles reibungslos funktioniert, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Mitarbeiter:in, die gemeinsam mit zwei Kolleginnen dafür sorgt, dass Patient:innen und Therapeut:innen sich ganz auf die Behandlung konzentrieren können.

**Sind Sie unsere neue Praxisassistenz?**

**auch als Quereinsteiger/in möglich**

**mit 15-25 Stunden pro Woche - vorrangig für den Praxisstandort Herdecke**

Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten können, dann passen Sie hervorragend zu uns! Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie bereits Erfahrung aus anderen Arztpraxen mitbringen oder fachfremd sind.

**IHRE AUFGABEN**

Sie unterstützen die Therapeut:innen bei der Behandlungsorganisation, bearbeiten dabei Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Sozialarbeiter, Kliniken und Krankenkassen u. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu Terminangelegenheiten. Sie kümmern sich außerdem um Antragsunterlagen und Bewilligungsbescheide, damit die einzelnen Therapieabschnitte nahtlos ineinander übergehen. Zum Quartalsende unterstützen Sie bei der Abrechnung.

**IHR PROFIL**

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement für ein Team von mehreren Psychotherapeutinnen, die an zwei Praxisstandorten tätig sind,
- patientenfreundliches Auftreten und Empathie,
- selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung,
- sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und (Video-)Telefonie für das Arbeiten in unserer papierlosen Praxis,
- idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit einem Praxisverwaltungsprogramm oder Bereitschaft sich umfassend einzuarbeiten,
- Bereitschaft mindestens einen Nachmittag pro Woche zu arbeiten.

**WIR BIETEN IHNEN**

- Struktur & Einarbeitung: Ein klares Einarbeitungskonzept für einen guten Start mit Paten an Ihrer Seite,
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche Urlaubsplanung (keine Praxisschließzeiten),
- Modernes Arbeiten: Digitale, papierlose Praxis, moderne Ausstattung und ruhiger Backoffice-Bereich,
- Entwicklungsmöglichkeiten: Externe Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung über KVWL,
- Sicherheit & Teamkultur: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen, jungen und wertschätzenden Umfeld.

**SEHEN SIE SICH AUF DIESER POSITION?**
Wenn Sie überzeugt davon sind in unsere Praxis zu passen, senden Sie uns Ihre Bewerbung **per E-Mail**. Aus Ihrem Anschreiben sollte hervorgehen, welche Arbeitserfahrungen Sie bereits erworben haben und in unserer Praxis einbringen möchten. Nennen Sie uns bitte auch Ihren bevorzugten Stundenumfang, Ihre Gehaltsvorstellung und senden Sie einen Lebenslauf mit Foto **an** **ne@praxis-engstermann.de**. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen.
Bewerbungen von motivierten Berufs- und Quereinsteigern (m/w/d) sind herzlich willkommen.

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.