Private Büro-Assistenz (m/w/d) ? Teilzeit

Estrel Berlin

12057 Berlin - Deutschland

Assistent/in - Hotelmanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.04.2026

Beschreibung

Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show ?Stars in Concert? Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die ?Estrel Welt? erweitern wird. Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun! Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen. Unsere Leistungen: Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie Unbefristeter Arbeitsvertrag 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Family & Friends Rate Sonderkonditionen für Restaurant & Bar Zuschuss zum BVG-Ticket Zuschuss zum Urban Sports Club JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung Ihre Aufgaben: Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Reiseplanung und Fuhrparkhandling Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil: Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.

Ref-Nr.: 10510532

Aktualisiert: 23.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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