Beschreibung
Das Unternehmen
Als Single Family Office mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Privatsekretär Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. In dieser sehr loyalen, verantwortungs- und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Beratung der privat gelagerten und finanziellen Themen der Unternehmerfamilie auf der planerischen und praktischen Seite.
Aufgaben
• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Unterstütz...
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Das Unternehmen
Als Single Family Office mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Privatsekretär Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. In dieser sehr loyalen, verantwortungs- und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Beratung der privat gelagerten und finanziellen Themen der Unternehmerfamilie auf der planerischen und praktischen Seite.
Aufgaben
• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Steuervorplanung und -optimierung einzelner Kapitalgesellschaften
• Überwachung und Optimierung der Zusammenarbeit mit Banken und Instituten
• Buchhalterische Betreuung des Fuhrparks
• Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Leitungsebene der Kapitalgesellschaften der Familiengruppe
• Kommunikation und Abstimmung mit der Familie, internen Teams sowie weiteren externen Dienstleistern
• Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten im direkten Austausch mit den Kollegen der Buchhaltung der Gruppengesellschaften
• Liquiditätsmanagement für die Familie und im Austausch mit der Leitungsebene der Kapitalgesellschaften der Gruppe
• Sicherstellung effizienter Abläufe im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzwesen, gerne mit einer Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in, oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Langjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung, im Controlling oder als Privatsekretär Finanzen (m/w/d) in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Kenntnisse DATEV von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Wirtschaftliches, gleichzeitig diskret vertrauensvolles und zielorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägtes Zuverlässigkeitsvermögen, Flexibilität und hohe Diskretion
Vorteile
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten im diskreten Hintergrund
• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit
• Arbeit in einem werteorientierten Umfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt
• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit bezuschusster Altersversorgung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes, respektvolles und niveauvolles Arbeitsklima
Einsatzort
Darmstadt