Pro Familia Mannheim e.V.
68165 Mannheim - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 20.05.2026
Beschreibung
**Wir sind**

- ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Fachverband und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, des Deutschen Arbeitskreises für Jugend-, Ehe- und Familienberatung und der internationalen Familienplanungsföderation (IPPF)
- eine anerkannte Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
- ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe

**Ihre Aufgaben*...
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**Wir sind**
- ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Fachverband und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, des Deutschen Arbeitskreises für Jugend-, Ehe- und Familienberatung und der internationalen Familienplanungsföderation (IPPF)
- eine anerkannte Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
- ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe
**Ihre Aufgaben**
- **Telefon & Empfang**: Ratsuchende freundlich empfangen, Termine vereinbaren, Weitervermittlung an Institutionen, Kalender führen
- **Büroorganisation:** Schriftverkehr, Bestellungen, Datenmanagement, Ordnungssysteme, interne Verwaltung
- **Finanzen & Buchhaltung**: Rechnungen erstellen/prüfen, Lexware-Buchungen, Kassenführung, Zahlungsverkehr
- **Mitgliederverwaltung:** Mitgliederdaten, Beitragsverwaltung, Lohnmeldung
- **Drittmittel & Assistenz**: Fördermittel-Unterlagen, Geschäftsführungs-Assistenz
**Ihre Voraussetzungen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen/medizinischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sichere und breite Anwendungserfahrung mit Microsoft Office,
insbesondere Word, Outlook und Excel
- Hohe Kommunikation - und Organisationskompetenz, auch in belastenden Situationen, Empathiefähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Identifikation & Auseinandersetzung mit den Werten & Themen der pro familia
- Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit
**Wir bieten**
- unbefristete Stelle
- leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 8
- regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem interdisziplinären Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung bis 12.06.2026. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) per E-Mail (1 PDF-Datei) an:
mannheim@profamilia.de
Ref-Nr.: 11092141
Aktualisiert:
20.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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