Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Procurement Support Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Einkaufs- und Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba

• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten

• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen

• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen

Lieferantenmanagement

• Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen

• Unterstützung bei der Durchführung von eAuctions

• Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements

Analyse & Reporting

• Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten

• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen

• Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen durch Datenanalysen und Auswertungen

• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder

Vertrags- & Stammdatenmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdatenbanken

• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Anforderungen

• Pflege von Stammdaten im Beschaffungsumfeld

• Verwaltung sourcingrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development (SQD) und Einkauf

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Beschaffungsthemen

• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich:

• Betriebswirtschaft

• Einkauf

• Supply Chain Management

• Logistik

• oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder im Procurement-Umfeld von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Spannende Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement

• Mitarbeit in einem professionellen und dynamischen Team

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen

Ihre Chance

Sie verfügen über Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement und möchten aktiv an der Optimierung von Beschaffungsprozessen mitwirken?

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.