Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Gestaltung, Content und
Projektmanagement und tragen maßgeblich zur Qualität und Konsistenz unserer
Kommunikationsmaßnahmen bei.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung und Steuerung von
Grafikprojekten. Sie verantworten die grafische und redaktionelle Qualität und termingerechte
Umsetzung von Produktionen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen
Organisationseinheiten der Universität, externen Partner:innen und Produktion.
º Umsetzung und Steuerung von Grafikproduktionen (z.B. Programme, Einladungen, Poster,
Informationsfolder) im Corporate Design der Universität
º Aktives Management von Timelines, Ressourcen und Abstimmungsprozessen
º Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
º Redaktionelle Bearbeitung und Qualitätssicherung von Inhalten (DE/EN)
º Adaption von Printinhalten für Webformate (TYPO3)
º Die Umstellung von Print- auf digitale Kommunikation strategisch und operativ mitentwickeln
º Sicherstellung effizienter Abläufe inkl. administrativer Prozesse
º Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Corporate Designs
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Mehrjährige Berufserfahrung im Grafik-/Kommunikationsbereich
º Ausgeprägte Kompetenz in der Umsetzung und Steuerung von Projekten
º Sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite sowie CMS-Erfahrung (TYPO3)
º Hohe Textsicherheit in Deutsch und Englisch
º Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
º Kompetenz und Lernbereitschaft im Bereich KI-Anwendungen
Was Sie auszeichnet
º Hohes Qualitätsbewusstsein, Markenverständnis und Kreativität
º Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale
º Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
º Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten und
weiterzuentwickeln
Unser Angebot
º Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wissenschaftsorientiertem Arbeitsumfeld
º Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit
Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.


Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 255/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 20. Mai 2026
an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.