Universität Augsburg Land Bayern
86159 Augsburg, Bayern - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 29.07.2026
Beschreibung
An der** Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der **Universität Augsburg** ist an der Professur für Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Medienrealität (Prof. Dr. Jeffrey Wimmer) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
im **Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in einem **zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis** zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und t... weiter lesen
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
im **Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in einem **zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis** zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und t... weiter lesen
An der** Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der **Universität Augsburg** ist an der Professur für Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Medienrealität (Prof. Dr. Jeffrey Wimmer) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
im **Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in einem **zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis** zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu **Entgeltgruppe 6 TV-L**.
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
**Ihr Profil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
**Was wir bieten:**
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
- die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Interessiert?**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in **einer einzigen PDF**-Datei (maximale Größe 8 MB) **bis spätestens**
**20. August 2026**
an [jeffrey.wimmer@phil.uni-augsburg.de](mailto:jeffrey.wimmer@phil.uni-augsburg.de), Stichwort „Bewerbung Sekretariat“**.**
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
im **Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in einem **zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis** zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu **Entgeltgruppe 6 TV-L**.
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
**Ihr Profil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
**Was wir bieten:**
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
- die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Interessiert?**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in **einer einzigen PDF**-Datei (maximale Größe 8 MB) **bis spätestens**
**20. August 2026**
an [jeffrey.wimmer@phil.uni-augsburg.de](mailto:jeffrey.wimmer@phil.uni-augsburg.de), Stichwort „Bewerbung Sekretariat“**.**
Ref-Nr.: 12259065
Aktualisiert:
01.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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