Einleitung
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„Wir reichen die Hand, damit Menschen sich aufrichten.“


Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.
Derzeit beschäftigen wir in unserer Organisation etwa 35 MitarbeiterInnen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Konstanz und Berlin.
Zur Verstärkung unserer Programmreferate suchen wir zum 1. Oktober 2026 Dich als:


Programme Quality Advisor (m/w/d)

Du unterstützt die Programmreferate dabei, dass internationale Projekte wirksam, regelkonform und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden. Du verbindest analytisches Denken mit Beratungskompetenz und hast Freude daran, Prozesse, Standards und Partnerschaften weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Programme Quality Advisor (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition gestaltest Du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit. Du arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung unserer Projektarbeit.

- Dienstort: Konstanz - Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
- Pensum: 40-Stunden-Woche
- Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
- Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit




Deine Aufgaben:
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Qualitätsmanagement - Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
- Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
- Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ- und AA-geförderten Projekten
- Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
- Mitarbeit an der praktischen Umsetzung organisationsweiter Compliance-Themen und interner Richtlinien




Entwicklung von Standards und Instrumenten- Erarbeitung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Handreichungen
- Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
- Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
- Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern




Partner Management und Capacity Development- Integration von Partner Capacity Development in Projektplanung und -umsetzung
- Weiterentwicklung von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
- Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
- Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit




Wissensmanagement und Organisationsentwicklung- Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch die Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
- Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
- Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden




Strategische Projektentwicklung- Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
- Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
- Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
- Unterstützung der Programmreferate bei Planungs- und Koordinierungsprozessen








Was Du mitbringst:
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- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanage