Project Management Office (m/w/d) - Struktur trifft Herzblut

itmX GmbH

75181 Pforzheim - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

**Team – das zeichnet uns aus**

itmX steht für **Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience** – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, **was** du tust, sondern **wie** du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.

Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im **Project Management Office (PMO)** bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

**Wirkungsbereich – das kannst du bewegen**

Bei uns bist du **nicht nur Organisator:in**, sondern **Taktgeber:in, Koordinator:in und Möglichmacher:in**.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.

- Du unterstützt unsere Projektteams bei der **Planung, Steuerung und Nachverfolgung** laufender Kundenprojekte.
- Du kümmerst dich um **Projekt-Reporting, Ressourcenplanung und Terminmanagement** – und verlierst dabei nie den Überblick.
- Du sorgst für **klare Strukturen und Transparenz** in Prozessen und Dokumentationen.
- Du hilfst mit, unsere internen Standards und Tools (z. B. smenso, Confluence) weiterzuentwickeln.
- Du hältst unseren Projektleiter:innen den Rücken frei, ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du erkennst Optimierungspotenziale – und bringst dich aktiv ein, um Abläufe smarter zu machen.

**Fähigkeiten – das zeichnet dich aus**

- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Projekte strukturiert voranzubringen. Egal, ob du bereits **Erfahrung im Projektmanagement**, **Zertifikate oder Schulungen **mitbringst oder einfach der/diejenige bist, der im Chaos immer den Überblick behält – **bei uns bist du genau richtig.**
- Quereinsteiger:innen mit Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Teamwork sind ausdrücklich willkommen! Du bist **organisiert, strukturiert und zuverlässig**
- Du liebst Excel, PowerPoint & Co. – oder hast Lust, dich in Tools wie **Jira oder Power BI** reinzufuchsen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und gehst proaktiv auf andere zu.
- Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich – und mit itmX zu wachsen.
- Du bringst ein **gesundes technisches Verständnis** mit, um Abläufe und Zusammenhänge im SAP-Umfeld zu verstehen bzw. zu erlernen.
- Reisen? Ja aber kein Muss! Du liebst es, **in Projekten unterwegs zu sein** – da, wo’s passiert, wo Menschen zusammenkommen und Dinge wirklich bewegt werden.
- Und das Beste: **Die PMO-Stelle kann für dich auch nur der Anfang sein**
Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, kannst du bei uns Schritt für Schritt in Richtung **Projektleitung** wachsen.

Bei itmX zählt nicht nur, was du kannst – sondern mit **wie viel Herzblut, Leidenschaft und Freude** du im Team dabei bist. 💫

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.