IBYKUS AG für Informationstechnologie
99099 Erfurt - Deutschland
Projektleiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Wenn ein Projekt richtig gut läuft, fühlt es sich fast selbstverständlich an: Ziele sind klar, Entscheidungen nachvollziehbar, Risiken im Griff – und Kund:innen wie Team wissen jederzeit, wo wir stehen. Genau dieses Zusammenspiel aus Struktur, Kommunikation und „Liefern“ macht dir Spaß? Dann passt du zu uns.
Du übernimmst zugeordnete **Softwareprojekte** (typisch **6–18 Monate**, **5–10 Personen**) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwick... weiter lesen
Du übernimmst zugeordnete **Softwareprojekte** (typisch **6–18 Monate**, **5–10 Personen**) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwick... weiter lesen
Wenn ein Projekt richtig gut läuft, fühlt es sich fast selbstverständlich an: Ziele sind klar, Entscheidungen nachvollziehbar, Risiken im Griff – und Kund:innen wie Team wissen jederzeit, wo wir stehen. Genau dieses Zusammenspiel aus Struktur, Kommunikation und „Liefern“ macht dir Spaß? Dann passt du zu uns.
Du übernimmst zugeordnete **Softwareprojekte** (typisch **6–18 Monate**, **5–10 Personen**) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams zusammen und eskalierst bei Bedarf an Senior PM oder Programm Manager.
**Wir suchen dich ab dem 01.07.26 oder Früher.**
[**Bewirb dich direkt auf unserer Homepage.**](https://www.ibykus.de/karriere/stellenangebote/stellenangebote-detail/j/972/project-managerin-softwareprojekte-wmd-berlin-erfurt-bundesweit-hybrid-vollzeit-bevorzugt-40h-teilzeit-ab-ca-20h-moglich-reiseanteil-ca-515)
**Aufgaben **
**Im Projektalltag (laufend)**
- Zugeordnete Projekte planst und steuerst du end-to-end: **Scope, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und Kommunikation** – so, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben.
- Die operative Koordination mit **Entwicklung, Produkt und Fachbereichen** stellst du sicher: Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren, Blocker aus dem Weg räumen.
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du auf Arbeits- und Sponsor-Ebene: Erwartungen managen, Entscheidungen herbeiführen, Meetings moderieren.
**Regelmäßig (nach PMO-Standard)**
- Projektreporting erstellst und pflegst du verlässlich: **Statusberichte, Risikolisten, Fortschrittsdokumentation** – transparent, prüfbar und steuerungsfähig.
- **Meetings und Workshops** organisierst und moderierst du so, dass sie Ergebnisse liefern (nicht nur Kalender füllen).
- Ein **Risikoregister** führst du aktiv, trackst Issues und leitest Maßnahmen ab; bei Bedarf eskalierst du klar und rechtzeitig an **Senior PM / Head of PMO**.
**Qualität & Weiterentwicklung (wiederkehrend)**
- PMO-Templates und -Tools nutzt du konsequent und bringst Verbesserungsvorschläge strukturiert ein (nicht „nebenbei“, sondern so, dass es wirklich hilft).
- **Lessons Learned** dokumentierst du nach Projektabschluss so, dass Learnings im PMO ankommen und beim nächsten Projekt Wirkung zeigen.
- An PMO-internen Initiativen arbeitest du mit (z. B. Template-Überarbeitungen, Tool-Tests) und hilfst dabei, Standards pragmatisch weiterzuentwickeln.
**Anforderungen**
- **2–5 Jahre Projekterfahrung**, idealerweise mit mind. **1 Jahr eigenverantwortlicher PM-Rolle** (Software/IT-Umfeld)
- Starkes **Verantwortungsbewusstsein**: du steuerst zugeordnete Projekte eigenständig und hältst Zusagen, Termine und Qualität verlässlich ein
- **Kommunikationsstärke**: klare, adressatengerechte Kommunikation mit Team, Sponsor und PMO – auch wenn es mal unangenehm wird
- **Stabilität bei Veränderungen**: du bleibst belastbar, wenn Planabweichungen, neue Anforderungen oder Zielkonflikte auftauchen
- Routine in strukturiertem **Reporting** (Status, Fortschritt, Risiken/Issues) inkl. Pflege eines **Risikoregisters**
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. **Jira oder MS Project**, **Confluence**, **MS Office** – besonders Excel/PowerPoint)
- Hohe **Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft** (Zertifizierung wie **PMI-CAPM/PRINCE2** willkommen; Bereitschaft zum Erwerb ist ein Plus)
- Sprachlich stark: **Deutsch verhandlungssicher**, Englisch gut (B1/B2)
- **Je nach Kundenprojekt**: Bereitschaft, ein **polizeiliches Führungszeugnis** vorzulegen (Kundenvorgabe)
Du übernimmst zugeordnete **Softwareprojekte** (typisch **6–18 Monate**, **5–10 Personen**) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams zusammen und eskalierst bei Bedarf an Senior PM oder Programm Manager.
**Wir suchen dich ab dem 01.07.26 oder Früher.**
[**Bewirb dich direkt auf unserer Homepage.**](https://www.ibykus.de/karriere/stellenangebote/stellenangebote-detail/j/972/project-managerin-softwareprojekte-wmd-berlin-erfurt-bundesweit-hybrid-vollzeit-bevorzugt-40h-teilzeit-ab-ca-20h-moglich-reiseanteil-ca-515)
**Aufgaben **
**Im Projektalltag (laufend)**
- Zugeordnete Projekte planst und steuerst du end-to-end: **Scope, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und Kommunikation** – so, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben.
- Die operative Koordination mit **Entwicklung, Produkt und Fachbereichen** stellst du sicher: Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren, Blocker aus dem Weg räumen.
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du auf Arbeits- und Sponsor-Ebene: Erwartungen managen, Entscheidungen herbeiführen, Meetings moderieren.
**Regelmäßig (nach PMO-Standard)**
- Projektreporting erstellst und pflegst du verlässlich: **Statusberichte, Risikolisten, Fortschrittsdokumentation** – transparent, prüfbar und steuerungsfähig.
- **Meetings und Workshops** organisierst und moderierst du so, dass sie Ergebnisse liefern (nicht nur Kalender füllen).
- Ein **Risikoregister** führst du aktiv, trackst Issues und leitest Maßnahmen ab; bei Bedarf eskalierst du klar und rechtzeitig an **Senior PM / Head of PMO**.
**Qualität & Weiterentwicklung (wiederkehrend)**
- PMO-Templates und -Tools nutzt du konsequent und bringst Verbesserungsvorschläge strukturiert ein (nicht „nebenbei“, sondern so, dass es wirklich hilft).
- **Lessons Learned** dokumentierst du nach Projektabschluss so, dass Learnings im PMO ankommen und beim nächsten Projekt Wirkung zeigen.
- An PMO-internen Initiativen arbeitest du mit (z. B. Template-Überarbeitungen, Tool-Tests) und hilfst dabei, Standards pragmatisch weiterzuentwickeln.
**Anforderungen**
- **2–5 Jahre Projekterfahrung**, idealerweise mit mind. **1 Jahr eigenverantwortlicher PM-Rolle** (Software/IT-Umfeld)
- Starkes **Verantwortungsbewusstsein**: du steuerst zugeordnete Projekte eigenständig und hältst Zusagen, Termine und Qualität verlässlich ein
- **Kommunikationsstärke**: klare, adressatengerechte Kommunikation mit Team, Sponsor und PMO – auch wenn es mal unangenehm wird
- **Stabilität bei Veränderungen**: du bleibst belastbar, wenn Planabweichungen, neue Anforderungen oder Zielkonflikte auftauchen
- Routine in strukturiertem **Reporting** (Status, Fortschritt, Risiken/Issues) inkl. Pflege eines **Risikoregisters**
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. **Jira oder MS Project**, **Confluence**, **MS Office** – besonders Excel/PowerPoint)
- Hohe **Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft** (Zertifizierung wie **PMI-CAPM/PRINCE2** willkommen; Bereitschaft zum Erwerb ist ein Plus)
- Sprachlich stark: **Deutsch verhandlungssicher**, Englisch gut (B1/B2)
- **Je nach Kundenprojekt**: Bereitschaft, ein **polizeiliches Führungszeugnis** vorzulegen (Kundenvorgabe)
Ref-Nr.: 10746035
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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