Beschreibung
Als Mitglied der Operations-Abteilung bei der IRONMAN Germany GmbH erwartet Sie ein herausforderndes, sportorientiertes Tätigkeitsfeld, ein dynamisches junges Team sowie Einblicke in ein internationales Unternehmen.
## Was Sie tun werden
Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:
- **Operations Management** für zugewiesene deutsche Event(s).
- **Repräsentation von IRONMAN in Deutschland,** im k...
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Als Mitglied der Operations-Abteilung bei der IRONMAN Germany GmbH erwartet Sie ein herausforderndes, sportorientiertes Tätigkeitsfeld, ein dynamisches junges Team sowie Einblicke in ein internationales Unternehmen.
## Was Sie tun werden
Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:
- **Operations Management** für zugewiesene deutsche Event(s).
- **Repräsentation von IRONMAN in Deutschland,** im kontinuierlichen Austausch mit lokalen Stakeholdern sowie als deren erste Ansprechperson für operative Aspekte.
- **Teilnahme an Verhandlungen** zu neuen Host Venue Agreements sowie zur Verlängerung bestehender Agreements für die deutschen Events gemeinsam mit dem Regional Director.
- **Vorantreiben und Verstehen des lokalen Geschäfts** sowie Unterstützung bei Business Development und Wachstum.
- **Schulung und Training lokaler Teammitglieder** zur operativen Exzellenz.
- **Kernaufgaben in Operations, Logistik sowie Course Planning und Management.**
- **Erstellung sämtlicher Event-Dokumente** – Course, Venue, Safety, Contingency – sowie Verantwortung für die Einreichung der finalen Dokumentation beim Head Office.
- **Management/Support von Event Steering Boards** für Ihr(e) Event(s) sowie Abstimmung mit anderen IRONMAN-Abteilungen.
- **Aufbau und Steuerung eines Event-Teams** – Course Directors, Core Operations Staff, Marshals und Team Leaders.
- **Supplier Sourcing und Management** sowie Identifikation potenzieller Kosteneinsparungen innerhalb der Event- und/oder Core Budgets, um Lücken bei Overspending in bestimmten Bereichen zu schließen, sowie Verhandlung von VIK Deals über die Events und das Territory hinweg.
- **Steuerung von Stakeholder Consultation** und Community Liaison Prozessen.
- **Stakeholder Liaison;** County & City Councils, Police/Traffic/Roads/Fire/Medical/Waste/Public Transport; German Triathlon Federation.
- **Überwachung des Signage- und Branding-Managements** sowie der Implementierung für Event-/Partner-/Sponsor-Branding.
- **Zusammenarbeit mit internationalen Expert:innen** innerhalb EMEA und global zur Implementierung von Best Practices.
- **Analyse von Athlete Surveys** sowie Umsetzung notwendiger Änderungen zur Verbesserung.
- **Management von IRONMAN lizenzierten Events** (bei Bedarf).
- **Budgeting, Planung und Umsetzung** Ihrer Events mit voller Kostenkontrollverantwortung über Race P&L sowie entsprechendes Reporting an den Regional Germany/Luxembourg Director und IRONMAN Finance.
- **Unterstützung weiterer deutscher, DACH- und EMEA-Events;** Rollen und Verantwortlichkeiten abhängig von individueller Auslastung und Verfügbarkeit, mit starkem Fokus auf den Aufbau starker Teambeziehungen und die Steigerung des Expertise-Levels in verschiedenen Bereichen.
- **Führung von Operations Executives** und/oder Praktikant:innen sowie Vertragsmitarbeitenden im Office Liederbach oder Hamburg und bei Events in der Region.
## Was Sie mit ins Team bringen
Wir suchen jemanden, der nicht nur Kästchen abhakt, sondern in unserem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- **Hohe Eigenmotivation und eine offene Art,** mit der Fähigkeit, in einer schnelllebigen Branche als Teil eines dynamischen Operations-Teams zu arbeiten.
- **Teamplayer-Mentalität** mit „Can-do“-Attitude und Hands-on-Ansatz.
- **Erfahrung mit Mass Participation Events.**
- **Exzellente Skills** in Project Management, Financial Management (insbesondere im Umgang mit Budgets für Mass Participation Events), People Management sowie Supplier- und Stakeholder-Management.
- **Ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten.**
- **Makellose Detailgenauigkeit.**
- **Enthusiastische Führungspersönlichkeit,** die Initiative ergreift und Verantwortung übernimmt, um herausragende Ergebnisse zu liefern.
- **Gültiger Führerschein (Klasse B)** ist essenziell.
- **Bereitschaft, an Event-Wochenenden zu arbeiten** sowie international zu reisen.
## Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten
Bei The IRONMAN Group bauen wir nicht nur Karrieren auf – wir gestalten Lebensstile, getragen von Leidenschaft, Performance und Purpose.
- **Eine Kultur, die man spürt** – Treten Sie in ein offenes, modernes und freundliches Umfeld ein, in dem Teamwork Grenzen sowie Kulturen überwindet und** ANYTHING IS POSSIBLE**
- **Erleben Sie das Rennen** – Kostenfreie Startplätze für unsere legendären Ausdauer-Events, damit Sie den Event-Spirit aus erster Hand erleben können.
- **Wachsen ohne Limits** – Zugang zu unserer Online-Lernplattform und weiteren Trainings, damit Ihre Skills scharf bleiben und Ihre Neugier lebendig.
- **Wir halten Ihnen den Rücken frei** – Unser Employee Assistance Program (EAP) unterstützt Sie bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.
- **Familie hat Priorität** – Eine attraktive Elternzeitregelung, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht.
- **Arbeiten nach Ihren Bedingungen** – Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen helfen Ihnen, Ihre Karriere mit den Dingen zu vereinbaren, die am wichtigsten sind.
- **Die Welt ist Ihr Büro** – Reisen Sie um die Welt und tragen Sie zu Weltklasse-Events sowie spannenden internationalen Projekten bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich hier: [https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/](https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/)