Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.

Project Manager (m/w/d)
Hamburg / Hybrid

Deine Mission bei uns:

Als Project Manager unterstützt Du die erfolgreiche Umsetzung bereichsübergreifender Marketingprojekte und entwickelst gemeinsam mit dem Team effiziente, skalierbare und kontinuierlich verbesserte Arbeitsweisen. Mit klarer Struktur, Transparenz und einem hohen Qualitätsanspruch trägst du maßgeblich dazu bei, dass Marketinginitiativen konsistent umgesetzt und Business-Ziele erreicht werden.

Diesen Bereich verantwortest du...

* Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
* Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Ways of Working innerhalb des Marketingteams
* Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Alignment über alle Projektbeteiligten hinweg
* Frühes Erkennen und aktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
* Nutzung von Projektmanagement-Tools zur Steuerung, Dokumentation und Entscheidungsfindung



Was du täglich tun wirst...

* Koordination und Monitoring laufender Projekte inklusive Meilensteinen, Timings und Deliverables
* Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Dashboards für Reporting und Transparenz
* Einsatz von Projektmanagement-Tools (z. B. Asana oder vergleichbar) zur Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle und Berichterstattung
* Proaktive Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung von Alignment und Erwartungsmanagement
* Unterstützung des Marketingteams bei der Etablierung strukturierter Workflows und Best Practices
* Tracking von Ressourcen, Abhängigkeiten und Projektrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
* Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Workflows und der cross-funktionalen Zusammenarbeit



Wir haben tolle Benefits

* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
* Nutzung der Babbel-App
* JobRad-Leasing
* Regelmäßige Teamevents



Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...

* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
* 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Marketing- oder Agenturumfeld
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, Jira oder ähnlichen Systemen
* Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und ein hoher Qualitätsanspruch



Dein Track Record:

* Erfolgreiche Steuerung von cross-funktionalen Projekten mit mehreren Teams und Stakeholdern
* Nachweisliche Erfahrung in der Definition, Etablierung und Optimierung von Teamprozessen
* Sicheres Stakeholder-Management mit Fokus auf Transparenz, Alignment und Zusammenarbeit
* Erfahrung in der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows und Projektstandards



Dein Sprachprofil:

* Deutsch: Verhandlungssicher (C1–C2) – souveräne Kommunikation mit internen Teams und Stakeholdern
* Englisch: Sehr gute Business-Kenntnisse (B2–C1) – sicher in Meetings, schriftlicher Kommunikation und Abstimmungen



Dein Kompetenzprofil:

* Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
* Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer, offener Kommunikation
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
* Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
* Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. Scrum, PMP, PRINCE2) von Vorteil
* Kenntnisse in Marketing-Automation- oder CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) sind ein Plus



Warum Du zu uns kommen solltest:

* Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
* Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
* Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 12.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
* Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
* Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
* Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
* Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
* Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden



Victoria Karolczak | Kontaktperson

Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-35563 über den Button "Bewerben"!

Übrigens: Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.

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