WAS WIR SUCHENAls Project Manager / PMO Coordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Partnern und unseren Business Analyst:innen. Deine Rolle vereint operative Projektsteuerung und PMO-Verantwortung – du hältst Projekte auf Kurs und entwickelst gleichzeitig unsere Projektmanagement-Strukturen weiter.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit Arbeitsort in Rostock und mit flexiblem mobilen Arbeiten . Dein Einstieg ist ab sofort möglich.
DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENFELDIn dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Projektmanagement und PMO – mit einem klaren Fokus auf Koordination, Struktur und Methodik . Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich:

Operatives Projektmanagement
• Projektsteuerung: Du übernimmst die methodische Steuerung und Koordination von Projekten – von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Planung & Kontrolle: Du planst, strukturierst und überwachst Projektphasen, Zeitpläne und Ressourcen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten reibungslos zusammenarbeiten.
• Zusammenarbeit mit Business Analyst:innen: Du arbeitest eng mit unseren Business Analyst:innen zusammen, die fachliche Anforderungen verantworten – dein Fokus liegt auf Prozess, Struktur und Methodik.
• Kommunikation & Dokumentation: Du moderierst Projektmeetings, dokumentierst Fortschritte und stellst eine klare, transparente Kommunikation über alle Ebenen hinweg sicher.

Project Management Office (PMO)
• Projektportfolio- und Roadmap-Steuerung: Du unterstützt die Steuerung unseres Projektportfoliomanagements und hältst die übergreifende Roadmap aktuell. Dabei sorgst du für Transparenz über laufende Initiativen, Prioritäten und Abhängigkeiten – und stellst sicher, dass strategische und operative Ziele miteinander im Einklang stehen.
• PMO-Management & Weiterentwicklung: Du übernimmst Verantwortung für unser zentrales Project Management Office, entwickelst Standards, Abläufe und Tools kontinuierlich weiter und trägst so zu einem einheitlichen, effizienten Projektmanagement bei.
• Controlling & Reporting: Du führst das übergreifende Projektcontrolling durch – inklusive Reporting, Analysen und Erfolgsmessung.
• Training & Unterstützung: Du planst und koordinierst Schulungen für Projektbeteiligte, unterstützt Fachbereiche im täglichen Doing und begleitest Veränderungsprozesse mit klarer Kommunikation und Akzeptanzförderung.

WAS WIR VON DIR ERWARTENDu fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl, arbeitest flexibel und findest dich schnell in neue Themen ein? Perfekt – wir suchen keine starren Prozessverwalter:innen, sondern einen #hepsterhero (m/w/d), der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Strukturen aktiv mitgestaltet.
• Projektmanagement-Erfahrung: Du hast bereits in digitalen, kundenorientierten Projekten mitgearbeitet und selbst Projekte gesteuert – idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche oder in einem ähnlich dynamischen Umfeld.
• Struktur & Koordination: Du behältst auch in dynamischen Phasen den roten Faden und weißt, Prioritäten sinnvoll zu setzen – ohne den Blick fürs Wesentliche zu verlieren.
• Methodische Anwendung: Du nutzt agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban) und klassische Ansätze sicher in der Praxis und setzt sie situationsgerecht ein.
• Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz: Du arbeitest gerne an Schnittstellen, förderst Austausch und Zusammenarbeit und überzeugst mit klarer, adressatengerechter Kommunikation.
• Technologie- und Tool-Affinität: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools, unterstützt bei Planung und Monitoring und trägst zu datenbasierten Entscheidungen bei.
• Kunden- und Ergebnisorientierung: Du hast Freude daran, Prozesse und Strukturen so zu gestalten, dass daraus spürbare Ergebnisse entstehen.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

WAS WIR DIR BIETEN
• unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• selbständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten Team
• eine praxisnahe Einarbeitung in das Unternehmen und dein Aufgabengebiet
• erfahrene Kollegen begleiten und coachen dich
• Mitgestaltungsmöglichkeiten , kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
• Start-Up-Feeling mit der Sicherheit und Dynamik eines expandierenden und mehrfach ausgezeichneten Unternehmens
• eine sehr steile Lernkurve und große Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildung , erweitere dein Know-how auf unsere Kosten
• ein internationales Team und internationale Projekte
• diverse Firmenevents
• Büroräume direkt an der Warnow, gute Verkehrsanbindung
• flexible Home-Office-Regelungen
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit)

WIE GEHT ES WEITER?Wir sind keine „Sehr geehrten Damen und Herren“. Wenn du dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest und Lust auf einen aufregenden Job mit vielen Möglichkeiten hast, freuen wir uns auf deine digitalen Bewerbungsunterlagen, inklusive deiner Gehaltsvorstellungen.

DEIN KONTAKT ZU UNSDu möchtest mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren, deine Bewerbung einreichen oder hast noch Fragen? Dann zögere nicht, dich direkt an uns zu wenden! Als deine Ansprechpartnerin für das Recruiting bei hepster stehe ich dir gerne zur Verfügung.

So erreichst du mich:
Lisa Schwidrowitz
Telefon: +4938126053689
E-Mail: job@hepster.com
Adresse: Am Kreuzgraben 1a, 18146 Rostock

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich näher kennenzulernen!

Über unsWir kombinieren Know-How und Innovationsgeist in den Bereichen Versicherungen, Technologie und Kooperationsmanagement mit individuellem Service, um Europas Marktführer im Bereich Embedded Insurance zu werden. Wir sind Mate- und Kaffeetrinker, Kreativköpfe, Datenliebhaber und Vollblut-ITler. Unsere Teams arbeiten kommunikativ und interdisziplinär zusammen, stehen im regen Austausch und entwickeln gemeinsam Lösungen für all die großen und kleinen Aufgaben unseres Arbeitsalltags.

Bei uns stellst du nicht einfach den Fuß in die Tür. Bei uns kommst du an