**Project Manager – Strategic Projects (m/w/d)**

*Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung | Hoher Gestaltungsspielraum*

**Standorte**: Hamburg / Frankfurt am Main / Nordrhein-Westfalen / Hybrid möglich

**Wer wir sind**

Die Visticle GmbH ist ein wachsendes Technologieunternehmen mit klarem Fokus auf skalierbare digitale Geschäftsmodelle im Handel.

Wir entwickeln Plattformlösungen, mit denen Unternehmen ihre E-Commerce- und Omnichannel-Strukturen zentral steuern, automatisieren und zukunftssicher aufstellen können.

Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, die echtes Wachstum ermöglichen.

Um unsere nächste Wachstumsphase organisatorisch optimal zu begleiten, bauen wir eine zentrale Projektmanagement-Funktion auf. Diese Rolle ist dafür einer der wichtigsten Schlüssel.

**Warum diese Rolle besonders ist**

Diese Position richtet sich an Menschen, die nicht nur koordinieren möchten — sondern sichtbaren Einfluss auf ein wachsendes Unternehmen haben wollen.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst früh Verantwortung und gestaltest aktiv, wie Projekte künftig in unserer Organisation gesteuert werden.

Wenn du aktuell das Gefühl hast, mehr bewegen zu können, als deine Position es zulässt, solltest du weiterlesen.

**Deine Mission**

Du sorgst dafür, dass aus Strategien konkrete Ergebnisse werden.

Als zentrale Steuerungsinstanz behältst du den Überblick über bereichsübergreifende Projekte, schaffst klare Strukturen und stellst sicher, dass Vorhaben effizient umgesetzt werden.

Dabei agierst du nicht als klassische Projektassistenz — sondern als echter Treiber organisatorischer Exzellenz.

**Dein Verantwortungsbereich**

Zentrale Projektsteuerung

- Koordination strategischer und operativer Unternehmensprojekte
- Aufbau transparenter Projektstrukturen sowie klarer Zeit- und Maßnahmenpläne
- Sicherstellung verbindlicher Verantwortlichkeiten
- Frühes Erkennen von Risiken und proaktives Gegensteuern

**Schnittstellenführung auf Augenhöhe**

- Enge Zusammenarbeit mit IT, Produkt, Sales, Service und Management
- Strukturierung effizienter Entscheidungsprozesse
- Moderation komplexer Abstimmungen

**Umsetzungskraft sicherstellen**

- Vorbereitung und Leitung von Projektmeetings
- Konsequentes Tracking von Fortschritten und Meilensteinen
- Herstellung maximaler Transparenz

**Organisation aktiv mitentwickeln**

- Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards
- Einführung skalierbarer Prozesse
- Mitgestaltung einer professionellen Unternehmensstruktur

**Executive Visibility**

- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Erstellung klarer Entscheidungsgrundlagen
- Aufbau eines wirkungsvollen Projektcontrollings

**Wen wir suchen**

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

- eine hohe Eigenverantwortung mitbringst
- strukturiert denkst und Komplexität schnell ordnen kannst
- gerne Verantwortung übernimmst
- ein Umfeld suchst, in dem Leistung sichtbar wird
- schneller wachsen möchtest als in klassischen Unternehmensstrukturen

**Was du idealerweise mitbringst:**

- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer stark koordinierenden Rolle
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Umsetzungsorientiertes Mindset
- Souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

Pflicht: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist hilfreich — entscheidend ist jedoch dein Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen.

**Was dich bei uns erwartet**

Verantwortung statt Mikromanagement

Du erhältst Vertrauen, Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss.

**Nähe zur Entscheidung **

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblicke, die sonst oft erst deutlich später möglich sind.

**Karrieregeschwindigkeit **

Mit unserem Wachstum kann sich auch deine Rolle schnell weiterentwickeln — fachlich wie perspektivisch in Richtung Seniorität oder Programmsteuerung.

**Sichtbarkeit deiner Leistung **

Dein Beitrag ist unmittelbar erkennbar und hat echten Impact auf das Unternehmen.

**Unternehmerisches Umfeld **

Keine Konzernpolitik. Keine endlosen Abstimmungsschleifen. Dafür Tempo, Klarheit und Umsetzung.

**Ein Hinweis zur Passung**

Diese Rolle ist ideal für ambitionierte Persönlichkeiten, die bewusst ein dynamisches Umfeld einem starren Konzern vorziehen — weil sie gestalten wollen statt verwalten.

**Bewerbung**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an jobs@visticle.de unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Diese Rolle passt besonders zu dir, wenn du heute schon mehr Verantwortung übernimmst, als eigentlich in deiner Stellenbeschreibung steht.