Project Mangement Officer m/w/d

Arbeitgeber: M. Schormair GmbH

## **Wir suchen *SIE*** zur Unterstützung bei unserem Kunden!

**Angaben zur Tätigkeit:**

**Administrative und Organisatorische Unterstützung:**

- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

**Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:**

- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

**Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:**

- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

**Fachliche Anforderungen:**

- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit (Optional, maximal 2x pro Jahr - deutschlandweit, für Kongresse oder Seminare)

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Vollzeit 37,5 Stundenwoche
- Nach Einarbeitung, hybrides Arbeiten möglich (50% Remote)