Project Mangement Officer m/w/d

Arbeitgeber: M. Schormair GmbH

## **Wir suchen *SIE*** zur Unterstützung bei unserem Kunden!



**Angaben zur Tätigkeit:**



**Administrative und Organisatorische Unterstützung:**



- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP

- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung

- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung

- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination

- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten

- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte



**Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:**



- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen

- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend

- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers

- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring



**Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:**



- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister

- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister

- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess

- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse

- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen



**Fachliche Anforderungen:**



- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)

- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung

- Erfahrung in der Rechnungsverwaltung

- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil

- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse

- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen

- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten

- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil

- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit (Optional, maximal 2x pro Jahr - deutschlandweit, für Kongresse oder Seminare)



Wir bieten:



- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption

- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen

- Vollzeit 37,5 Stundenwoche

- Nach Einarbeitung, hybrides Arbeiten möglich (50% Remote)