Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung unseres Teams der Unternehmenskommunikation suchen
wir eine/n
# Projekt Assistenz (m/w/d)
**unbefristet in Vollzeit (38-Stunden-Woche).**
Wir sind Kommunikationsberater und Dachmarkenführer der Messe Düsseldorf. Ob Strategie, Content Creation oder Brand Management - wir gestalten die integrierte Kommunikation über alle Kanäle. Unser Team besteht aus sieben Mitarbeitenden für die Units Unternehmenskommunikation und -werbung.
### Was wir zusammen vorhaben
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Ausspielung
von Content (u.a. Redaktionsplanung, Erstellen von Zeitplänen,
Einstellen von Content in Intranet, Corporate Website/Newsroom,
Corporate Social Media, )
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer
Veranstaltungen und Termine für Medien, Multiplikatoren,
Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Geschäftsleitung (u.a.
Einladungsmanagement, Locationcheck, Bestellung Catering, Technik
etc.)
- Organisatorische Unterstützung des Teams bei
SAP/Bestellanforderungen, Recherche, internen Anträgen, Erstellung
von Protokollen (intern), Organisation von Büromaterial, etc.
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Produktion
von Werbemitteln, -maßnahmen und -kampagnen, sowie Bestandskontrolle
von Werbemitteln
- Laufende Pflege/Aktualisierung der Corporate Website, Intranet,
Social-Media-Plattformen, interner Fotodatenbank und
Unternehmenspräsentation
- Organisatorische Unterstützung bei der Produktion von Bewegtbild
und Fotografie
- Pflege eines zentralen Abteilungspostfachs, Bearbeitung von
Anfragen
- Übernahme von allgemeinen Assistenz-Aufgaben für das Team
Unternehmenskommunikation/-werbung
### Was uns überzeugt
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkten im Bereich
Kommunikation, PR, Journalismus, Marketing
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich (Unternehmens-)
Kommunikation in einem Unternehmen oder einer Kommunikations-Agentur
- Erfahrung in der organisatorischen Begleitung von Presseevents,
Kommunikations- und Werbekampagnen, Foto- und Filmproduktionen
- Kenntnisse in MS Office-Programme (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrungen in CMS, CRM, Asana sowie Video- und
Bildbearbeitungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit SAP (Budgetplanung und -verwaltung)
- Wünschenswerte Erfahrung im Bereich Content-Produktion und Distribution
sowie grundlegende Medien-, Kanal und Formatkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, konzeptionell zu denken
und sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit, Organisationsstärke und interdisziplinäres
Denken
- Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Integrität
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft (max. 10 %)
### Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket
oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice,
Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre vollständige
[Online-Bewerbung](https://recruitingapp-5085.de.umantis.com/Vacancies/1310/Application/CheckLogin/31).