Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung. Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen. Die Just Friends Productions GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Seven.One Studios. Die 2022 gegründete TV-Produktionsfirma mit Sitz in Köln entwickelt und produziert innovative und relevante Programme für alle Plattformen, u.a. für die Seven.One Entertainment Group. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf den Bereichen Factual Entertainment, Dokumentation und Infotainment. Unternehmenstext Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten. Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen. Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen. Just Friends Productions ist eine junge im Jahr 2022 gegründete Produktionsfirma der Seven.One Studios GmbH. Wir produzieren mit Begeisterung und Leidenschaft Factual Entertainment Projekte für private Sender. Aufgrund neuer Produktionen suchen wir befristet am Standort Köln einen Projekt-Koordinator (m/w/d). Fernsehen ist deine Leidenschaft? Dich fasziniert es, in einem bunten Team eine Firma mit aufzubauen und deine Skills einzubringen? Dann bewirb dich und sei dabei! Das erwartet dich bei uns * Du unterstützt Teams und Führungskräfte im täglichen Büro- und Organisationsalltag - von Termin- und Reiseorganisation bis zur strukturierten Nachbereitung * Du bist die zentrale Anlaufstelle im Kölner Büro und sorgst dafür, dass Kommunikation, To-dos und Abläufe reibungslos ineinandergreifen * Die Organisation und Koordination alle administrativen Prozesse rund ums Büro (z. B. Bestellungen, Ablage, Post, Vertrags- und Dienstleisterthemen) sowie der kontinuierliche Weiterentwicklung funktionierender Routinen gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsprofil * Du behältst Prioritäten, Deadlines und Budgets im Blick, holst dir proaktiv fehlende Informationen ein und stellst sicher, dass Aufgaben effizient abgeschlossen werden * Die Planung und Koordination von Meetings, interne Termine und Team-Events - inkl. Vorbereitung, Protokollführung und Follow-ups runden deinen Verantwortungsbereich ab * Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - plus erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management oder Produktions-Management * Ein ausgeprägtes Organisationstalent, pragmatische „Hands-on"-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Anforderungen souverän zu priorisieren zeichnen dich aus * Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich, während du zuverlässig, diskret und loyal arbeitest * Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, ein Büro lebendig und professionell zu steuern * Ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams o. ä.) runden dein Profil ab * Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy * Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr * Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern * Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode * Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1