Hegmanns AG
45883 Gelsenkirchen - Deutschland
IT-Administrator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.05.2026
Beschreibung
**Was wir leisten! **
Die fortschreitende Digitalisierung stellt alle Wirtschaftsunternehmen vor neue Herausforderungen und eröffnet zugleich enorme Chancen für effiziente Prozesse und nachhaltige Kosteneinsparungen. Wir, die VTA Software & Service GmbH, ein Unternehmen der Hegmanns-Gruppe mit Sitz in Gelsenkirchen, begleiten unsere Kunden auf diesem Weg. Dank unserer umfassenden Branchenkenntnis in der Kraftstoff- und Energiewirtschaft, sowie großem technischen Know How haben wir uns zum f... weiter lesen
Die fortschreitende Digitalisierung stellt alle Wirtschaftsunternehmen vor neue Herausforderungen und eröffnet zugleich enorme Chancen für effiziente Prozesse und nachhaltige Kosteneinsparungen. Wir, die VTA Software & Service GmbH, ein Unternehmen der Hegmanns-Gruppe mit Sitz in Gelsenkirchen, begleiten unsere Kunden auf diesem Weg. Dank unserer umfassenden Branchenkenntnis in der Kraftstoff- und Energiewirtschaft, sowie großem technischen Know How haben wir uns zum f... weiter lesen
**Was wir leisten! **
Die fortschreitende Digitalisierung stellt alle Wirtschaftsunternehmen vor neue Herausforderungen und eröffnet zugleich enorme Chancen für effiziente Prozesse und nachhaltige Kosteneinsparungen. Wir, die VTA Software & Service GmbH, ein Unternehmen der Hegmanns-Gruppe mit Sitz in Gelsenkirchen, begleiten unsere Kunden auf diesem Weg. Dank unserer umfassenden Branchenkenntnis in der Kraftstoff- und Energiewirtschaft, sowie großem technischen Know How haben wir uns zum führenden Anbieter von Lösungen zur Logistik, zur CO-Dokumentation und elektronische Zoll und Steuerabwicklung in Deutschland entwickeln. Dabei verlagert sich unser Leistungsangebot immer stärker auf Lösungen aus der Cloud.
**Was uns auszeichnet**
Wir setzen nicht nur auf bewährte Standards, sondern schaffen durch innovative Ideen immer wieder neue Lösungen, um unsere Kunden weiter voranzubringen. Unsere Mission ist es, Unternehmen bei der Gestaltung effizienter und transparenter Geschäftsabläufe ganzheitlich zu unterstützen – technisch wie fachlich und immer mit einem geschulten Blick auf das Thema Sicherheit. Wir betreiben viele unserer selbst entwickelten Produkte als SaaS aus der Cloud (Software as a Service) in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rahmen.
**Deine Aufgaben – vielseitig & spannend**
- Planung, Organisation und Steuerung von (agilen) Projekten
- Definition von Projektanforderungen, Projektzielen, Scope und Timeline
- Sicherstellung von Transparenz durch klare Kommunikation
- Überwachung von Budgets, Risiken und Zeitplänen
- Aktives Stakeholdermanagement
- Vorbereitung und Durchführung von Projektmeetings und Workshops, ggf. auch im Eskalationsmodus
**Das bringst Du mit – fachlich & menschlich**
- Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement (z. B. mit Jira, Confluence, MS Teams, MS Office)
- Kenntnisse in Softwareentwicklungsprozessen und Visualisierungstools (z. B. Visio, draw.io)
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Deutschland/angrenzendes Ausland)
**Was wir bieten – fair & flexibel**
- Wertschätzung und Unterstützung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung bringen Dich dauerhaft voran
- Ein erfahrener Coach/Mentor steht Dir in der Anfangszeit und darüber hinaus bei Deinen Projekten zur Seite
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Unbefristete Festanstellung & einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine gute Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits wie JobRad Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur Fitnesstudiomitgliedschaft und Betreuungskosten sowie ein Mitarbeiterrabattportal
- Positives Arbeitsumfeld – überzeug Dich auf kununu: https://www.kununu.com/de/vta-software-service
- Eine moderne Kantine für eine gesellige Mittagspause und gemeinsamen Austausch
Die fortschreitende Digitalisierung stellt alle Wirtschaftsunternehmen vor neue Herausforderungen und eröffnet zugleich enorme Chancen für effiziente Prozesse und nachhaltige Kosteneinsparungen. Wir, die VTA Software & Service GmbH, ein Unternehmen der Hegmanns-Gruppe mit Sitz in Gelsenkirchen, begleiten unsere Kunden auf diesem Weg. Dank unserer umfassenden Branchenkenntnis in der Kraftstoff- und Energiewirtschaft, sowie großem technischen Know How haben wir uns zum führenden Anbieter von Lösungen zur Logistik, zur CO-Dokumentation und elektronische Zoll und Steuerabwicklung in Deutschland entwickeln. Dabei verlagert sich unser Leistungsangebot immer stärker auf Lösungen aus der Cloud.
**Was uns auszeichnet**
Wir setzen nicht nur auf bewährte Standards, sondern schaffen durch innovative Ideen immer wieder neue Lösungen, um unsere Kunden weiter voranzubringen. Unsere Mission ist es, Unternehmen bei der Gestaltung effizienter und transparenter Geschäftsabläufe ganzheitlich zu unterstützen – technisch wie fachlich und immer mit einem geschulten Blick auf das Thema Sicherheit. Wir betreiben viele unserer selbst entwickelten Produkte als SaaS aus der Cloud (Software as a Service) in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rahmen.
**Deine Aufgaben – vielseitig & spannend**
- Planung, Organisation und Steuerung von (agilen) Projekten
- Definition von Projektanforderungen, Projektzielen, Scope und Timeline
- Sicherstellung von Transparenz durch klare Kommunikation
- Überwachung von Budgets, Risiken und Zeitplänen
- Aktives Stakeholdermanagement
- Vorbereitung und Durchführung von Projektmeetings und Workshops, ggf. auch im Eskalationsmodus
**Das bringst Du mit – fachlich & menschlich**
- Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement (z. B. mit Jira, Confluence, MS Teams, MS Office)
- Kenntnisse in Softwareentwicklungsprozessen und Visualisierungstools (z. B. Visio, draw.io)
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Deutschland/angrenzendes Ausland)
**Was wir bieten – fair & flexibel**
- Wertschätzung und Unterstützung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung bringen Dich dauerhaft voran
- Ein erfahrener Coach/Mentor steht Dir in der Anfangszeit und darüber hinaus bei Deinen Projekten zur Seite
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Unbefristete Festanstellung & einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine gute Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits wie JobRad Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur Fitnesstudiomitgliedschaft und Betreuungskosten sowie ein Mitarbeiterrabattportal
- Positives Arbeitsumfeld – überzeug Dich auf kununu: https://www.kununu.com/de/vta-software-service
- Eine moderne Kantine für eine gesellige Mittagspause und gemeinsamen Austausch
Ref-Nr.: 10787583
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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