Stellendetails

- Ort: Bayreuth
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.900 € - 3.400 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Bayreuth.

Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb unterstützen Sie die technischen Bereiche unseres Kunden bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben erste Erfahrung als Projekt- und Teamassistenz in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Energieversorgung, Netzbetrieb, Dienstleistung)
- Sie bringen Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen mit
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten gern im Team und unterstützen die Kollegen kooperativ bei gemeinsamen Aufgaben.

Der Job

- Kaufmännische Abwicklung & SAP

Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (SAP) sowie Verbuchung von Wareneingängen
- Unterstützung bei Angebotserstellung und Abrechnung externer Leistungen
- Anlage und Pflege von Aufträgen sowie Auftragsnummern für Projekte
- Mitwirkung bei Rechnungsstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Erfassung und Pflege betrieblicher Leistungsdaten (z. B. Fuhrparkstunden)

- Organisation & Administration

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstleistereinsätzen
- Buchung und Koordination von Unterkünften und Schulungen (intern/extern)
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Pflichtunterweisungen
- Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungsveranstaltungen
- Pflege von Schulungsunterlagen und Nachweisen

- IT- und Systemunterstützung

Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Kommunikationstechnik
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei IT-Anwendungen (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams)
- Pflege und Administration von Aufträgen und Daten in operativen Systemen (z. B. Digi-MAuS)

- Dokumentation & Kommunikation

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen
- Korrekturlesen und redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Vortragsunterlagen

Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Start: ab sofort, vorerst befristet bis zum 29.12.2027
- Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit Option auf hybrides arbeiten
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de