PROSUMIO UG (haftungsbeschränkt)
10623 Berlin - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- und Finanzbuchführung
Arbeit
Vollzeit
ab 15.05.2026
Beschreibung
**Prosumio** ist ein junges Bildungsunternehmen, das digitale Learning Hub Lösungen für zukunftsorientierte Berufsorientierung und Ausbildung entwickelt und bereitstellt. Im Rahmen des **ZBN-Förderprojekts** suchen wir eine:n zuverlässige:n **Projektmitarbeiter:in** für die **Verlängerungsphase** des Projekts *„Zukunftsorientierte Berufsbildung: Nachhaltigkeit in der Ausbildung verankern durch spielbasierte Bildungswerkzeuge (ZBN)“*. Unser Ziel: Die Stärkung der **Berufsbildung für nachhaltige E...
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**Prosumio** ist ein junges Bildungsunternehmen, das digitale Learning Hub Lösungen für zukunftsorientierte Berufsorientierung und Ausbildung entwickelt und bereitstellt. Im Rahmen des **ZBN-Förderprojekts** suchen wir eine:n zuverlässige:n **Projektmitarbeiter:in** für die **Verlängerungsphase** des Projekts *„Zukunftsorientierte Berufsbildung: Nachhaltigkeit in der Ausbildung verankern durch spielbasierte Bildungswerkzeuge (ZBN)“*. Unser Ziel: Die Stärkung der **Berufsbildung für nachhaltige Entwicklung (BBNE)** durch Qualifizierungsangebote für ausbildendes Personal. Im Rahmen des Projekts arbeitest Du eng an der Seite des Geschäftsführers und bist für verwalterische, finanzstrategische Aufgaben zuständig die im Rahmen,der Projektförderung anfallen.
**Deine Aufgaben:**
**Projektadministration & Buchhaltung:**
- **Bearbeitung von Zahlungsmittelanforderungen** im ZBN-Projekt: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Abrechnungen.
- **Projektbuchhaltung und Controlling**: Verwaltung der Projektfinanzen, inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung,Unterstützung bei der Mittelplanung und laufenden Mittelüberwachung
- **Fördermittelabrechnung**: Sicherstellung der korrekten Verwendung und Dokumentation der Projektmittel.
- Unterstützung bei projektbezogenen Berichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- **Arbeit mit digitalen Plattformen** (z. B. **Profi Online**) für die Projektabwicklung.
- **Synchronisation mit der unternehmensinternen Buchhaltung**: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Belegerfassung, Kontierung, Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater).
- **Sortierung und digitale Archivierung von Belegen** (Lexware Office).
- **Kommunikation und Korrespondenz mit dem Steuerbüro** und Förderstellenmittelgebern.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene **verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung** (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) **oder** einschlägiger **Bachelor** (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, BWL/Finanzen) oder **alternativ vergleichbare einschlägige Berufserfahrung** in **Finanzplanung/ Controlling/ Projektadministration** etc.
- **Nachweisliche Erfahrung in Buchhaltung und/oder Fördermittelabrechnung** – idealerweise mit Projekten, Förderprogrammen etc..
- **Sicherer Umgang mit einfacher Buchhaltungssoftware** (Lexware Office) und digitalen Tools (z. B. **Profi Online**) oder Bereitschaft zu lernen.
- **Strukturierte, präzise Arbeitsweise** und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- **Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise** in einem agilen Umfeld.
**Wünschenswert:**
- Erfahrung im **Bildungssektor oder mit Startups**.
- Kenntnisse in **HubSpot CRM** (für einfache Dashboards & Projekt-Emails).
**Rahmenbedingungen:**
- **Stellenumfang:** **Minijob (8 Std./Woche)**, flexibel einteilbar.
- **Start:** sofort
- **Arbeitsort:** Hybrid (nach Absprache im Büro in Berlin)
**Warum Prosumio?**
- **Sinnstiftende Projekte**: Mitwirkung an innovativen Bildungslösungen für Nachhaltigkeit.
- **Flache Hierarchien**,\*\* \*\*flexibles Teamwork und agile Arbeitsweise.
- **Moderne, digitale Arbeitsumgebung** mit Fokus auf individuelle Potenzialentfaltung.
**Interesse?**
Bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an [**hallo@prosumio.de**](https://mailto:hallo@prosumio.de)
Für Fragen steht Dir gerne Ulrike Förster-Metz [**ulrike@prosumio.de**](https://mailto:ulrike@prosumio.de) zur Verfügung.
**Hinweis:** Die Stelle ist auf die **Projektlaufzeit** (ab sofort bis 29.02.2028) befristet, mit Option auf Verlängerung.
**Deine Aufgaben:**
**Projektadministration & Buchhaltung:**
- **Bearbeitung von Zahlungsmittelanforderungen** im ZBN-Projekt: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Abrechnungen.
- **Projektbuchhaltung und Controlling**: Verwaltung der Projektfinanzen, inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung,Unterstützung bei der Mittelplanung und laufenden Mittelüberwachung
- **Fördermittelabrechnung**: Sicherstellung der korrekten Verwendung und Dokumentation der Projektmittel.
- Unterstützung bei projektbezogenen Berichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- **Arbeit mit digitalen Plattformen** (z. B. **Profi Online**) für die Projektabwicklung.
- **Synchronisation mit der unternehmensinternen Buchhaltung**: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Belegerfassung, Kontierung, Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater).
- **Sortierung und digitale Archivierung von Belegen** (Lexware Office).
- **Kommunikation und Korrespondenz mit dem Steuerbüro** und Förderstellenmittelgebern.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene **verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung** (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) **oder** einschlägiger **Bachelor** (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, BWL/Finanzen) oder **alternativ vergleichbare einschlägige Berufserfahrung** in **Finanzplanung/ Controlling/ Projektadministration** etc.
- **Nachweisliche Erfahrung in Buchhaltung und/oder Fördermittelabrechnung** – idealerweise mit Projekten, Förderprogrammen etc..
- **Sicherer Umgang mit einfacher Buchhaltungssoftware** (Lexware Office) und digitalen Tools (z. B. **Profi Online**) oder Bereitschaft zu lernen.
- **Strukturierte, präzise Arbeitsweise** und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- **Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise** in einem agilen Umfeld.
**Wünschenswert:**
- Erfahrung im **Bildungssektor oder mit Startups**.
- Kenntnisse in **HubSpot CRM** (für einfache Dashboards & Projekt-Emails).
**Rahmenbedingungen:**
- **Stellenumfang:** **Minijob (8 Std./Woche)**, flexibel einteilbar.
- **Start:** sofort
- **Arbeitsort:** Hybrid (nach Absprache im Büro in Berlin)
**Warum Prosumio?**
- **Sinnstiftende Projekte**: Mitwirkung an innovativen Bildungslösungen für Nachhaltigkeit.
- **Flache Hierarchien**,\*\* \*\*flexibles Teamwork und agile Arbeitsweise.
- **Moderne, digitale Arbeitsumgebung** mit Fokus auf individuelle Potenzialentfaltung.
**Interesse?**
Bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an [**hallo@prosumio.de**](https://mailto:hallo@prosumio.de)
Für Fragen steht Dir gerne Ulrike Förster-Metz [**ulrike@prosumio.de**](https://mailto:ulrike@prosumio.de) zur Verfügung.
**Hinweis:** Die Stelle ist auf die **Projektlaufzeit** (ab sofort bis 29.02.2028) befristet, mit Option auf Verlängerung.
Ref-Nr.: 10909876
Aktualisiert:
18.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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