Brunel Austria GmbH
Bezirk: Wien(Stadt) - Österreich
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Standort- und Projektleitung bei administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Abläufen.
* Das Office Management umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Protokollführung sowie das Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten.
* Sie fungieren als professioneller Ansprechpartner in der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie bei der Unterstützung des HSE-Teams.
* Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Proz... weiter lesen
* Sie unterstützen die Standort- und Projektleitung bei administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Abläufen.
* Das Office Management umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Protokollführung sowie das Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten.
* Sie fungieren als professioneller Ansprechpartner in der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie bei der Unterstützung des HSE-Teams.
* Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Proz... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Standort- und Projektleitung bei administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Abläufen.
* Das Office Management umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Protokollführung sowie das Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten.
* Sie fungieren als professioneller Ansprechpartner in der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie bei der Unterstützung des HSE-Teams.
* Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und verwalten die relevante Projektdokumentation sowie Zugangsberechtigungen.
* Zu den kaufmännischen Schwerpunkten gehören die Kostenrechnung, das Controlling, die Rechnungsstellung sowie die Koordination von lokalen Einstellungen und Subunternehmerverträgen.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK oder Ähnliches)
* Zusatzqualifikation in BWL, Office Management oder Buchhaltung vorteilhaft
* Berufserfahrung in der Administration, im kaufmännischen Bereich oder im Projekt-Support
* Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Ingenieurwesen oder bei Industrieprojekten
* Kompetenz in der Unterstützung komplexer, technischer Projektumfelder
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.
Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 53.200,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer Überbezahlung gegeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular:
https://www.brunel.net/de-at/jobs/kaufmannischer-projektmitarbeiter-wmd-tr-285736
Brunel Austria GmbH
Postgasse 8b
1010 Wien
https://www.brunel.net/
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
* Sie unterstützen die Standort- und Projektleitung bei administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Abläufen.
* Das Office Management umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Protokollführung sowie das Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten.
* Sie fungieren als professioneller Ansprechpartner in der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie bei der Unterstützung des HSE-Teams.
* Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und verwalten die relevante Projektdokumentation sowie Zugangsberechtigungen.
* Zu den kaufmännischen Schwerpunkten gehören die Kostenrechnung, das Controlling, die Rechnungsstellung sowie die Koordination von lokalen Einstellungen und Subunternehmerverträgen.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK oder Ähnliches)
* Zusatzqualifikation in BWL, Office Management oder Buchhaltung vorteilhaft
* Berufserfahrung in der Administration, im kaufmännischen Bereich oder im Projekt-Support
* Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Ingenieurwesen oder bei Industrieprojekten
* Kompetenz in der Unterstützung komplexer, technischer Projektumfelder
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.
Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 53.200,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer Überbezahlung gegeben.
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular:
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https://www.brunel.net/
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Ref-Nr.: 11079202
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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