Adecco Personalbereitstellungs GmbH
2320 Schwechat - Österreich
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.05.2026
Beschreibung
Aufgaben



 * Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
 * Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
 * Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
 * Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
 * Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
 * Administrative Unterstützung...
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Aufgaben
* Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
* Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
* Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
* Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
* Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
* Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
* Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
* Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
* Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
* Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise
Gehalt & Benefits
Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:
https://www.adecco.com/de-at/jobsuche?jobLocation=Wien%2C+%C3%96sterreich&radius=20&pg=3&jobId=54852
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at
Ref-Nr.: 11203941
Aktualisiert:
27.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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