Wer wir sind Die gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung - ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Für eines unserer Projekte, das Projekt Fachstelle Qualität suchen wir eine*n Projektassistent*in. Wir sind ein kleines, demokratiebegeistertes Team, das dafür brennt, zivilgesellschaftlich Engagierte in Vereinen und NPOs im gesamten Bundesgebiet bei ihrer wichtigen Arbeit zu unterstützen. Auf eine partnerschaftliche und respektvolle Zusammenarbeit legen wir intern wie extern großen Wert. Die Fachstelle Qualität ist ein Sondervorhaben im Rahmen des Bundesprogramms ,,Demokratie leben!" und bietet den geförderten Projektakteur*innen mit unterschiedlichen Formaten Unterstützung und Hilfestellung zu fachlich-projektübergreifenden Themen. Dazu gehören insbesondere Projektmanagement, Qualitätsentwicklung, Zielgruppenerreichung sowie Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit. Das sind Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams Pflege von Übersichten und Kontaktverteilern  Erstellung von Protokollen, Verträgen und Bearbeitung von Rechnungen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den FSQ-Pool-Expert*innen (Honorarkräfte) und den Beratungsnehmer*innen Erstellung und Präsentation des wöchentlichen Monitorings (Politik, Programmumfeld & Fachliche Impulse) sowie Mitarbeit bei den quartalsweisen QE-Briefings Veranstaltungen: Recherchetätigkeiten, Mitwirkung beim Teilnehmer*innen-Management und der Nachbereitung (Evaluation) gemeinsam mit der Berater*in Übernahme von Rechercheaufgaben der Projektleitung, z. B. zu Themen und Strukturen des Bundesprogramms und der NPO-Landschaft in Deutschland   Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in einem relevanten Fach (Wirtschaft, Sozialwissenschaften o.ä.) Kenntnisse zu & Interesse an administrativen Aufgaben und gründlicher Dokumentationsarbeit, gerne im Kontext von (zuwendungsfinanzierten) Förderprogrammen Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit Interesse am politischen Zeitgeschehen und an den Handlungsfeldern des Bundesprogramms (Demokratieförderung, Vielfaltgestaltung, Extremismusprävention)   Wir bieten Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 1 bis 2 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr) Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 EUR monatlich), Essenszuschuss (40 EUR monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 EUR jährlich) Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 EUR monatlichem Arbeitgeberbeitrag die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.   Arbeitszeit: 20 Wochenstunden Einstellungsdatum: ab sofort Befristung: 31.12.2026,  mit Option auf Verlängerung Vergütung: 2.900 - 3.300 EUR Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung) Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin Bewerbungsfrist: Sonntag, 09.08.(Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)   Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Wir sind für Dich da Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gerne bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin.   Anne Heiduck (Personalreferentin) Telefon:    030 - 284 09 335 E-Mail:      anne.heiduck@gsub.de