Die herCAREER Expo ist die führende Plattform für die weibliche\* Karriere im deutschsprachigen Raum. Mit unseren analogen und digitalen Formaten schaffen wir Räume für Begegnung, Austausch und Inspiration – und setzen uns gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und Organisationen für eine gerechtere und inklusivere Arbeitswelt ein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Projektassistent:in (w/m/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative die Planung und Umsetzung der herCAREER Expo operativ begleitet und unser Projekt- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft unterstützt.

## Ihre Aufgaben

### Messe- & Projektorganisation

- Unterstützung bei der Planung, Organisation, dem Vertrieb und der Durchführung der herCAREER Expo
- Mitarbeit an Projekt-, Vertriebs- und Zeitplänen, To-do-Listen und Übersichten
- Unterstützung bei internen Abstimmungen und der operativen Projektsteuerung

### Aussteller:innen- & Partner:innen-Akquise und Management

- Vertrieb & Wachstum: Mitarbeit und Mitverantwortung im Sales-Bereich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Neukund:innengewinnung von Aussteller:innen und Partner:innen über Telefon, Onlinekanäle, Branchen-Events und Wettbewerbsformate
- Betreuung bestehender Aussteller:innen und Partner:innen sowie Unterstützung bei der professionellen Kommunikation über verschiedene Touchpoints hinweg
- Beziehungsmanagement: Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege nachhaltiger Kund:innen-Beziehungen vor, während und nach der herCAREER Expo
- Angebote & Abschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Begleitung von Gesprächen und Verhandlungen sowie Mitarbeit bis zum Vertragsabschluss
- Zielerreichung: Unterstützung bei der Erreichung der Verkaufsziele (Standflächen, Marketingpakete und Sponsoring-Formate)

### Programm & Planung

- Unterstützung bei der Planung und Pflege des Expo-Programms
- Eigenverantwortliche Nutzung und Pflege von Event-Tools sowie der zugehörigen Kommunikation
- Abstimmung mit Speaker:innen zu organisatorischen Details

### Kommunikation, Partner:innen- & Marketing-Koordination

- Eigenständige Kommunikation mit Interessent:innen, potentiellen Kund:innen, Aussteller:innen und Kooperationspartner:innen mit klarem Umsatzvorgaben
- Aktive Unterstützung der Vertriebsziele durch strukturierte Ansprache, Nachverfolgung und Koordination
- Terminvor- und -nachbereitung für die Geschäftsführung
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Messebesuchen im vertrieblichen Kontext
- Eigenständige Ansprache und Abschluss von Kooperationspartnerschaften sowie deren organisatorische Abwicklung
- Vorbereitung und Versand von Informations- und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung im Marketing, insbesondere:
- Anzeigenhandling und organisatorische Betreuung
- Koordination mit Grafik und externen Dienstleister:innen
- Pflege von Termin- und Veröffentlichungsübersichten

### Daten, Systeme & Bestellungen

- Datenpflege und Dokumentation im CRM-System
- Verwaltung und Pflege des Online-Bestellsystems
- Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bestellungen

### Eventlogistik & Umsetzung vor Ort

- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Expo-Tage
- Mitarbeit bei Koordination, Beschilderung und Briefings
- Aktive Unterstützung vor Ort während der herCAREER Expo
- Nachbereitung (Feedback, Learnings, Dokumentation)

## Was wir von Ihnen erwarten

- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Messe-, Event- oder Veranstaltungsumfeld
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Sprache
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools, Prozesse und Abläufe einzuarbeiten
- Eine hohe Kund:innen- und Serviceorientierung sowie Freude an einem zuvorkommenden, professionellen Umgang mit Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Eine hohe Akzeptanz des Telefons als zentrales Kommunikationsmittel im Arbeitsalltag

## Ihre Fähigkeiten & Arbeitsweise

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen klare To-do-Listen
- Sie gehen Aufgaben proaktiv an, klären Unklarheiten selbstständig und stimmen sich gezielt im Team ab
- Sie sind kommunikativ, teamorientiert, gewissenhaft und verstehen sich als Organisationstalent oder Allrounder:in

## Was Sie von uns erwarten können

- Eine verantwortungsvolle Rolle als Projektassistent:in im Umfeld einer der führenden Karriereplattformen in der DACH-Region
- Vielfältige Einblicke und Verantwortung im Messe-, Projekt- und Eventmanagement sowie im Vertrieb und der Partner:innenarbeit
- Frühe Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und echtem Purpose

Mit unserem Engagement bei herCAREER leisten wir einen konkreten Beitrag zur Umsetzung des Sustainable Development Goal 5 (Geschlechtergerechtigkeit) der Agenda 2030 der Vereinten Nationen.

## Ihr Ziel bei uns

Ganz klar und oberste Priorität:
Machen Sie sich für uns und unsere Kund:innen unersetzbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an jobs@messerocks.com