Projektassistentin (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu

• aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend

• an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz

• die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen

• du planst Termine und überwachst deren Einhaltung

• zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar

• administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel

• ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus

• mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du

Das bieten wir

• kostenfreie Parkplätze

• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten

• gute Einarbeitung und spannende Projekte

• Kantine vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel

• ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus

• mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du