Projektassistentin - Organisation / CRM / MS Office (m/w/d)

Workwise GmbH

76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 24.12.2025

Beschreibung

Über exgenio GmbH Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für
Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte
Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir
unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich
zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit
bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und
Persönlichkeitsentwicklung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere
Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von
Projekten. Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement. Du nimmst
Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden. Du
bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von
Präsentationen, Protokollen und Reportings. Du organisierst und
betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und
Veranstaltungen. Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen,
Kunden und externen Partnern. Du pflegst und aktualisierst unser
CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken. Du dokumentierst alle
relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung. Du
erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und
Aufgabenlisten nach. Du unterstützt bei Budgetkontrolle,
Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen. Dein Profil Du hast
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes
kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare
Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld
ist ein Plus – aber kein Muss. Du verfügst über sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig
und eigenständig. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im
Team. Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint
und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Du
bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen. Was
bieten wir dir? Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und
Kulturparks "Alter Schlachthof Karlsruhe" und arbeiten
selbstverständlich mobil und flexibel Echte "Start-up Atmosphäre" in
einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Jede:r
im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt
echten Impact Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten
Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate Viele Gelegenheiten
zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Projektassistentin - Organisation / CRM / MS Office (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: f1d25b5436dc57008e9240b9939af386

Letztes Update: 27.12.2025