Staffinity Consulting GmbH
Essen, Ruhr - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
Unser Kunde, ein **Immobilienunternehmen** mit Sitz in **Essen**, sucht ab sofort eine **Projektassistenz** **(m/w/d)**.
Die Stelle ist in **Vollzeit **(40 Std./Woche) zu besetzen.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **60.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege und Organisation der digitalen Ablage sowie des Projektpostfachs
- Bearbeitung ... weiter lesen
Die Stelle ist in **Vollzeit **(40 Std./Woche) zu besetzen.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **60.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege und Organisation der digitalen Ablage sowie des Projektpostfachs
- Bearbeitung ... weiter lesen
Unser Kunde, ein **Immobilienunternehmen** mit Sitz in **Essen**, sucht ab sofort eine **Projektassistenz** **(m/w/d)**.
Die Stelle ist in **Vollzeit **(40 Std./Woche) zu besetzen.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **60.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege und Organisation der digitalen Ablage sowie des Projektpostfachs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost inkl. Ablage von Schriftverkehr und E-Mails
- Korrespondenz mit Projektbeteiligten (z. B. Auftraggebern, Dienstleistern, Behörden)
- Erstellung projektbezogener Unterlagen (Excel, Word, PowerPoint), z. B. Präsentationen, Checklisten, Protokolle
- Unterstützung im Plan- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Koordination von Ingenieurleistungen sowie Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
- Digitale und analoge Rechnungsprüfung
- Protokollierung von Besprechungen und Nachhalten von Ergebnissen
- Organisation von Terminen, Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Unterstützung bei Verkaufsprozessen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld (Bau/Immobilien)
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, teamorientiertes Umfeld
- Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Coachingangebote und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Modernes Büro mit Verpflegungsangeboten
- Sehr gute Erreichbarkeit sowie wahlweise Parkplatz- oder ÖPNV-Zuschuss
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Die Stelle ist in **Vollzeit **(40 Std./Woche) zu besetzen.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **60.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege und Organisation der digitalen Ablage sowie des Projektpostfachs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost inkl. Ablage von Schriftverkehr und E-Mails
- Korrespondenz mit Projektbeteiligten (z. B. Auftraggebern, Dienstleistern, Behörden)
- Erstellung projektbezogener Unterlagen (Excel, Word, PowerPoint), z. B. Präsentationen, Checklisten, Protokolle
- Unterstützung im Plan- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Koordination von Ingenieurleistungen sowie Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
- Digitale und analoge Rechnungsprüfung
- Protokollierung von Besprechungen und Nachhalten von Ergebnissen
- Organisation von Terminen, Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Unterstützung bei Verkaufsprozessen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld (Bau/Immobilien)
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, teamorientiertes Umfeld
- Flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Coachingangebote und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Modernes Büro mit Verpflegungsangeboten
- Sehr gute Erreichbarkeit sowie wahlweise Parkplatz- oder ÖPNV-Zuschuss
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 8567637
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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