Beschreibung
Über uns Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf
der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter /
Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d). Die
Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven
Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle
Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz
bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir
alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation
fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum
für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen
Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen. Die Autobahn 661
(Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle
Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der "Haustür". Das Team
freut sich auf deine Bewerbung. Aufgaben Unterstützung und Entlastung
der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie
Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie
Rechtsangelegenheiten Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter
(Brief, Email, Telefon) Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen,
Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage Erstellung von
technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen
wie Revisionsunterlagen Terminkoordination sowie Vor- und
Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit
den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in
Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung Profile Du hast eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im
Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz Der Umgang
mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig Und bringst
Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und
sicheres Auftreten mit Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
runden dein Profil ab Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in
Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich Wir
bieten Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter
Zukunftsperspektive Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
Fahrradleasing Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten
Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen Eine attraktive betriebliche
Altersvorsorge Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
Regelmäßige Schulungen durch unsere TB Academy um sich fortlaufend
weiterzuentwickeln. Kontakt Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen
oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing:
mwilling@tenbrinke.com +49 151 26712167