Über Vortex Services GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und
Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der
Infrastruktur durch fortschrittliche grabenlose Kanalsanierung. Du
suchst eine Aufgabe, die nicht nur technisch herausfordernd ist,
sondern auch einen echten Beitrag zur Werterhaltung leistet? Dann bist
du hier richtig. Wir bieten dir die Chance, mit deinem Engagement und
deinem Fachwissen nachhaltige Lösungen zu entwickeln und dabei
persönlich zu wachsen. Erlebe die Sinnhaftigkeit deiner Arbeit und
sichere dir langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten
Umfeld. Was erwartet Sie? Sie unterstützen administrativ durch
Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,
Workshops und Besprechungen sowie Pflege von Datenbanken Sie
unterstützen bei der Bauplanung und -verwaltung durch
Recherchetätigkeiten, telefonische Bestellung und Terminierung von
Nachunternehmerleistungen, Erstellen und Versenden von Anfragen an
Nachunternehmer, Ämter und Behörden sowie Zusammenstellen, Drucken
und Verteilen von Baustellenunterlagen Sie dokumentieren Baustellen
durch Pflege und Ablage von Nachweisen, Kontrolle der Vollständigkeit
analog Baufortschritt und Verarbeitung der eingehenden Kanal-TV am PC
zur Weitergabe an Kund:innen Sie stellen eine reibungslose
Kommunikation zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, internen
Abteilungen und externen Partner:innen sicher und filtern sowie lösen
organisatorische Probleme Sie übernehmen eigenständige
Projektaufgaben, wickeln kleinere Projekte oder Teilaufgaben ab,
erstellen Präsentationen und Berichte und nutzen
Projektmanagement-Tools Was sollten Sie mitbringen? Sie arbeiten
sorgfältig, insbesondere bei Aufgabenstellungen in der
Datenverarbeitung und Dokumentation, und erkennen ungewünschte
Abweichungen auf den ersten Blick, um Fehler zu vermeiden Sie
verfügen über Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren klar
schriftlich und mündlich Sie arbeiten selbstständig und
eigenverantwortlich, bearbeiten Aufgaben eigenständig, treffen
Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens und arbeiten
zuverlässig Sie besitzen EDV-Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS
Office (Word, Excel, PowerPoint), haben insbesondere fortgeschrittene
Kenntnisse in Excel und eine Affinität für IT und Datenverarbeitung.
Kenntnisse in Videobearbeitung (Kanal-TV / Heite / Evolution) sind von
Vorteil, aber keine Bedingung Sie haben Grundwissen im
Projektmanagement, verstehen Projektphasen, Methoden und Abläufe, um
den Projektleiter effektiv zu unterstützen Sie verfügen über
technisches Verständnis und haben Interesse an Technik Was bieten wir
Ihnen? Attraktive Vergütung und freiwillige soziale Leistungen: Sie
erhalten ein faires Gehalt und profitieren von zusätzlichen sozialen
Leistungen 30 Tage Urlaub Office Dogs Home-Office nach Absprache
möglich Firmenhandy: Sie erhalten ein Firmenhandy, das auch zur
privaten Nutzung zur Verfügung steht Umfangreiche Verpflegung:
Kostenlose Getränke und Snacks verschiedener Art stehen in unserem
Büro bereit Vielseitige Aufgaben: Sie erwarten abwechslungsreiche und
vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit zur Aus- und
Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern Dienstradleasing und
vermögenswirksame Leistungen: Sie profitieren von Dienstradleasing
und erhalten vermögenswirksame Leistungen Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Projektassistenz - Bauwesen / Projektmanagement (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .