Hays Professional Solutions GmbH
- Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs)... weiter lesen
### Ihre Vorteile:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
- Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
- Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
- Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
- Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
### Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse mit IT Systemen: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisation, Agenturen) und Meinungsbildnern
- Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Über Hays:
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Ref-Nr.: 8264152
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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