Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist
schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle
"Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)" zu
besetzen. Dienstort ist Hannover. Die ca. 230 Mitarbeitenden des
Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren
die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur
Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer
Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht. Das Referat
für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der
Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die
Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die
Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes. Das
Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer
digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses
Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, so dass wir jetzt in
die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen. Als
Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen
und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste
Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie
unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der
Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der
Einführung des DMS. Projektassistenz Digitalisierung &
Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) für das Kirchenamt der
Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet Dienstort: Hannover Entgelt/Besoldung:
Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund) Starttermin: zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Das erwartet Sie bei uns Sie unterstützen
bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen Sie wirken
aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des
DMS Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam
interne Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die
zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter Sie sind mit
verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation sowie die
Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen;
Handbücher und Prozessbeschreibungen Sie sind für die Mitarbeitenden
ansprechbar und unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und
der Ableitung von Verbesserungsbedarfen Das bringen Sie mit Sie haben
eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder
Verwaltungsbereich oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen
sowie ein gutes technisches Verständnis idealerweise erste
Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von
Schulungsmaßnahmen Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben
möglichst Erfahrungen in deren Optimierung und Standardisierung
sammeln können Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten,
idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet Sie haben
Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten Sie verfügen
über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im
Projektmanagement Darauf können Sie sich freuen eine befristete
Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD
(entspricht TVöD Bund) eine spannende, innovative und kommunikative
Tätigkeit ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team einen
zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung ein
"berufundfamilie"-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen
Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens die
Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine
attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für
jedes Kind einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job Kontakt Sie sind
bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen
Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern. Menschen
mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 15.05.2026
ausschließlich über unser Bewerbungsformular ein. Für Fragen steht
Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. (0511 2796-8366) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD
ausmacht.