Wir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter “Arbeitgeber der Zukunft” bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Leidenschaft voll entfalten kannst.

**We simply love what we do – und du wirst es auch!**

**Dein Spielfeld: Projekt-Management & Event-Action **

Wir suchen aktuell Projektassistenz eila - Motorsport (M/W/D)

Du bist die rechte Hand der Projektleitung und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles wie geschmiert läuft.

- **Right Hand:** Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
- **Event-Spirit:** Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – du bist bei der Planung und Durchführung unserer Events voll involviert.
- **Master of Schedule:** Du erstellst präzise Zeit- und Arbeitspläne und hältst die Fäden bei der Reiseplanung und Koordination fest in der Hand.
- **Financial Control:** Du unterstützt bei der Kalkulation von Projektbudgets und behältst im Controlling die Kosten immer im Blick.
- **Supplier Relations:** Du kommunizierst souverän mit Lieferanten und steuerst das Materialmanagement sowie die Bedarfslisten.
- **Customer Experience:** Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen und stellst durch dein Auftreten unseren Premium-Anspruch sicher.
- **Backoffice-Profi:** Dokumentenmanagement, Administration sowie Buchungs- und Dispositionstätigkeiten erledigst du strukturiert und zuverlässig.
- **Finance Basics:** Du führst Kassenbestände sowie Belege und sorgst für Ordnung in der Projektabrechnung.
- **Brand Ambassador:** Du repräsentierst **eila** mit Stolz und Leidenschaft nach außen.

**Das hast du im Gepäck **

- **On the Road:** Du besitzt den Führerschein Klasse B und bist bereit für neue Ziele.
- **Sprachgenie:** Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher – jede weitere Sprache ist ein willkommenes Extra.
- **Lösungsmacher:** Du arbeitest zielorientiert und findest immer einen Weg, auch wenn es mal knifflig wird.
- **Einsatzbereitschaft:** Du bist flexibel, zuverlässig und liebst es, für unsere Events international auf Reisen zu gehen.
- **Orga-Naturtalent:** Du behältst selbst im größten Trubel den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.
- **Team-Spirit & Drive:** Du bist ein absoluter Teamplayer, kannst aber genauso gut eigenständig Projekte vorantreiben.
- **Eloquent & Souverän:** Du hast Freude an der Kommunikation, eine Top-Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten – schließlich bist du unser Gesicht beim Kunden.
- **Tech & Office:** MS Office beherrschst du blind, und ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, Prozesse schnell zu durchschauen.
- **Charakterkopf:** Du besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen, um Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen.

**Deine Benefits: Warum eila dein Perfect Match ist **

Wir wollen, dass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern über dich hinauswächst. Deshalb bieten wir dir ein Paket, das weit über den Standard hinausgeht:

**Hard Facts & Karriere**

- **Top-Vergütung:** Deine Leistung wird bei uns überdurchschnittlich belohnt.
- **Fast Track:** Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Aufstiegsmöglichkeiten.
- **Level Up:** Wir unterstützen dich dabei, deinen Bereich mit eigenen innovativen Ideen aktiv weiterzuentwickeln.
- **Global Experience:** Sammle wertvolle internationale Erfahrung im spannenden Umfeld des Motorsports.

**Work-Life-Flow**

- **Flexibilität:** Gestalte deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich mit. Nach der Probezeit bieten wir dir nach Absprache flexible Gleitzeitmodelle an.
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