Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Großprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:


- Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und Projektgeschäft
- Dazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mit
- Du verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Die Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sind
- Du führst selbständige die Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und erledigst selbständige die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen) in iTWO/SAP
- Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierst
- Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr


Dein Profil:


- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der Assistenz mit
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gehören zu deinen Stärken
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und bist digital
- Strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren zeichnen dich aus
- Ergebnisorientiertes Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
- Auch in anspruchsvollen Situationen bist du stressresistent


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.