Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien sowie Medizinprodukte-Studien ein.

Was du bei uns tust
* Unterstützung bei der Organisation der Studie in den Prüfzentren und Betreuung der Prüfärzte
* Abfrage des Studienstands in den Prüfzentren (nach vorgegebenem Leitfaden) sowie Dokumentation
* Schulung der Prüfärzte und Dokumentare auf die Studie sowie die EDC-Software
* Durchführbarkeitsprüfung (Feasibility) für neue Projekte mit Prüfzentren
* Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen inkl. Versand und Tracking
* Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei Behörden und Ethikkommissionen
* Erstellung und Verwaltung der Study Master File
* Unterstützung der Zentren bei der Bearbeitung von Rückfragen zu den elektronischen erfassten Studiendaten
* Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenem Konzept in Deutsch und Englisch)
* Versand und Tracking von Dokumenten und Studienmaterial an Prüfzentren
* Erstellung/Bearbeitung von Studienverträgen (nach Vorgabe)
* Vorbereitung von Unterlagen für die Honorierung der Prüfzentren
* Organisation von Prüfertreffen
* Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen (selbständig und nach Vorgabe)
* Unterstützung des Projektsupports

Wer du bist
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder über ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium
* Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation klinischer Studien mit
* Du bist in der Lage, mehrere Projekte parallel zu betreuen und verfügst über das dafür notwendige Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Du arbeitest selbständig, analysierst Aufgaben gründlich und bleibst auch bei komplexen Herausforderungen fokussiert
* Du bist ein zuverlässiger Teamplayer
* Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden über verschiedene Kommunikationskanäle
* Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Du besitzt gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

Warum du dich für uns entscheidest
* Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
* Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
* Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
* Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
* Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice zu arbeiten
* Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))

Deine Bewerbung
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Kontakt:
Human Resources: Carolin Gerhard, Alcedis GmbH, Winchesterstr. 3, 35394 Gießen, 0641/ 94436-0