Jobactive GmbH
- Deutschland
IT-Projektkoordinator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in ... weiter lesen
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in ... weiter lesen
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte
Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Aufgaben:
- Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
- Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
- Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
- Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
- Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
- Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
- Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
- Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
- Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
- Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
- Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Profil:
- Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
- Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
- Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
- Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte
Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Aufgaben:
- Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
- Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
- Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
- Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
- Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
- Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
- Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
- Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
- Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
- Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
- Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Profil:
- Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
- Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
- Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
- Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Ref-Nr.: 9457449
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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